Executive Assistant
vor 7 Monaten
Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt.
Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.
Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres Teams.
Aufgaben
Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.
**Wie du bei uns wirken kannst**:
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Erstellung und Ausarbeitung hochwertiger Präsentationen und Kalkulationen
- Allgemeine Koordinations
- und Organisationsarbeiten unter anderem Aufgabenmanagement, Terminabstimmung und Meetingvorbereitung
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der externen und internen Kommunikation
- Unterstützung bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern
- Nahtloser Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
- Selbstständige Betreuung von Projekten aus verschiedenen Themenbereichen unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
- Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Vertrauensarbeitszeit
- Hybrides Arbeiten in einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs und im Home Office
- Individuell abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- MacBook und Iphone als Ausstattung sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschuss
- Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr
- Offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du
Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.
Wir freuen uns auf dich.
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit**Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG VollzeitNürnberg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Die **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Ziehm Imaging GmbH VollzeitWAS SIE ERWARTET: - Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. der Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle - Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH VollzeitFür VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten**...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der marktführenden Onlinedruckereien Europas. Wir verkaufen als E-Commerce-Unternehmen Drucksachen online an B2B-Kunden in mehr als 30 europäischen Ländern. Unser Headquarter ist in Fürth, mitten in der Metropolregion Nürnberg. Zur Unternehmensgruppe mit mehr als 1.400 Mitarbeitern gehören zudem unsere Produktion in Neustadt a....
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Management Assistance
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Siemens VollzeitArt der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...
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Reservation Agent
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland TFE Hotels VollzeitPosition Description - Reservation Agent YOUR PLACE Show your passion for delivering exemplary customer service by adopting the ‘Go MAD’ philosophy, striving to make each “group stay” experience exceptional and memorable. Demonstrate your persuasive selling skills to maximise reservations for the hotel, ensuring timely responses at maximum...
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Night Auditor
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland TFE Hotels VollzeitPosition Description - Night Auditor YOUR PLACE As Night Auditor, you’re most productive when the rest of the world sleeps. You function with an eagle eye for detail, ensuring the day’s activities checks and balances. You’re a people person in every sense of the word - anticipating the needs of a late-night check-in and a calming presence in the wake...
