Executive Assistant
vor 6 Monaten
**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._**
**_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._**
**Who We Are **
When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the _storytellers_ bringing our characters to life, the_ creators_ bringing them to your living rooms and the _dreamers_ creating what’s next
From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.
- Umfassendes, proaktives und komplexes Termin
- und Reisemanagement, einschließlich der Organisation von Konferenz
- und Videokonferenzen (über mehrere Zeitzonen hinweg) sowie von internen und externen Sitzungen
- Briefing der VPs zu Terminen, Strukturierung ihres Arbeitsalltags
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit einem Höchstmaß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Aufbau eines effektiven Netzwerks innerhalb des Unternehmens
- Einreichen aller relevanten Reise
- und Spesenberichte in korrekter und fristgerechter Form
- Bereitstellung von Lösungen für logistische Herausforderungen innerhalb des Teams
- Empfang und Begrüßung von externen Besucher innen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
Kenntnisse:
- Große Neugier und Interesse am Mediengeschäft mit einer klaren Vorstellung davon, wie ihre Rolle einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt
- Tatkräftig, optimistisch und enthusiastisch
- Professionell, diskret und vertraulich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Technologien
- Erfahrung in der Arbeit als Assistant in des leitenden Managements in einer globalen Organisation
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Abrechnungs
- und Spesensystemen
- Ausgezeichnete Verwaltungs
- und Organisationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen
- Fließend in Deutsch und Englisch
**Your New Role...**
The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the **VP** of Content & Programming, VP of Ad Sales and Head of Comms and PR. This individual must be pro-active and able to prioritize, while managing a demanding, ever-changing calendar for the Executives. This individual must be able to effectively coordinate the Executive's schedule’s and all other necessary parties, to ensure meetings and presentations are executed seamlessly.
**Your Role Accountabilities**
- Extensive, proactive and complex diary and travel management, including setting up conference and video conferencing calls (over several time zones), as well as internal and external meetings
- Ensuring the VPs are briefed and know where they need to be throughout the day, prompting when necessary
- Handling sensitive and confidential information with the highest level of discretion and confidentiality
- Building effective relationships with EA peers, being a team liaison/go-to person, help build positive team morale
- Submitting all relevant Travel & Expenses reports correctly and in a timely manner
- Providing solutions to logístical challenges within the team, liaising with Facilities, Logistics and IT
- Meeting and greeting visitors at all levels of seniority
- Creating presentations and minutes, internal and external communications
**Qualifications & Experience**
- Energetic, upbeat and enthusiastic
- Professional, discreet and confidential
- Excellent written and verbal communication skills
- Quick learner and open to new technologies and experience
- Previous experience working as an Executive Assistant to Senior Management in a global organisation
- Advanced knowledge of Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Experience of timely management of corporate expense system
- Excellent administration and organisational skills
- Can do attitude and flexibility and goes the extra mile
- Fluent in German and English
**How We Get Things Done**
**The Legal Bits
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit**Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH VollzeitFür VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG VollzeitNürnberg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Die **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Ziehm Imaging GmbH VollzeitWAS SIE ERWARTET: - Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. der Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle - Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH VollzeitFür VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten**...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der marktführenden Onlinedruckereien Europas. Wir verkaufen als E-Commerce-Unternehmen Drucksachen online an B2B-Kunden in mehr als 30 europäischen Ländern. Unser Headquarter ist in Fürth, mitten in der Metropolregion Nürnberg. Zur Unternehmensgruppe mit mehr als 1.400 Mitarbeitern gehören zudem unsere Produktion in Neustadt a....
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Management Assistance
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Siemens VollzeitArt der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...
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Reservation Agent
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland TFE Hotels VollzeitPosition Description - Reservation Agent YOUR PLACE Show your passion for delivering exemplary customer service by adopting the ‘Go MAD’ philosophy, striving to make each “group stay” experience exceptional and memorable. Demonstrate your persuasive selling skills to maximise reservations for the hotel, ensuring timely responses at maximum...
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Night Auditor
vor 7 Monaten
Nuernberg, Deutschland TFE Hotels VollzeitPosition Description - Night Auditor YOUR PLACE As Night Auditor, you’re most productive when the rest of the world sleeps. You function with an eagle eye for detail, ensuring the day’s activities checks and balances. You’re a people person in every sense of the word - anticipating the needs of a late-night check-in and a calming presence in the wake...
