Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt.

Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres Teams.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.

Aufgaben

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.

**Was du bei uns bewirken kannst**:

- Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung gehört für dich dazu
- Du erstellst hochwertige Präsentationen und Kalkulationen oder arbeitest diese auf
- Du übernimmst allgemeine Koordinations
- und Organisationsarbeiten unter anderem das Aufgabenmanagement, Terminabstimmung und Meetingvorbereitung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Korrespondenz und der externen und internen Kommunikation
- Du unterstützt ebenfalls bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern
- Du arbeitest nahtlos mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und verstehst es, den Informationsfluss sicherzustellen
- Du verantwortest selbstständig Projekte aus verschiedenen Themenbereichen unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools

Qualifikation
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung mit, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
- Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point zeichnet dich aus
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**FLEXIBILITY AND TRUST**:

- Du profitierst von einem unbefristeten Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
- Durch das flexible Arbeitszeitmodell und die Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag produktiv

**ENJOY A UNIQUE WORKPLACE**:

- Du wählst deinen Arbeitsort und wechselst zwischen unserem modernen Büro im Herzen Nürnbergs mit Blick auf die Burg und dem Home Office (hybrides Arbeiten)
- Dein MacBook und dein Iphone als Ausstattung sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch erleichtern dir deinen Arbeitsalltag

**INVESTING IN YOU**:

- Individuell auf dich abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir Raum für Wachstum
- Deine Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschuss runden dein attraktives Gehaltspaket ab

**WORK WITH A DIVERSE AND SUPPORTIVE TEAM**:

- Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr fördern unseren Austausch und lassen den Spaß nicht zu kurz kommen
- Wir schätzen eine offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du und unterstützen uns im Team

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise und dein Mindset mitgestalten wirst.

Wir freuen uns auf dich.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Sama Maschinenbau GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d)****: Area**:Personal Department** Country / Province**:Deutschland** Headquarters**:Weissenstadt** Company**:SAMA Maschinenbau GmbH** Go to website **Job description**: Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten**...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland SAMA Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen. **Deine Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung... - unterstützt Du die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Angelegenheiten (z.B. die Organisation von Terminen, die Bearbeitung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754137/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Lebenshilfe Nürnberg e.V. Vollzeit

    Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung. Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du möchtest einen Beitrag zu unserem weiteren Wachstum leisten und in einem agilen und dynamischen Umfeld deine Expertise einbringen? Mit Leidenschaft übernimmst du die Verantwortung für unsere Administration und hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und treibst wichtige Themen voran, setzt Ideen...

  • Bereichsleiter / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Leo Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir, die Leo Dienstleistungen GmbH sind ein stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility-Management, die Gebäudereinigung sowie die Grünpflege. Unser Unternehmen steht für herausragende Dienstleistungen und beste Qualität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Ullrich Personalberatung Vollzeit

    **Das sind wir**: Die ULLRICH PERSONALBERATUNG GmbH ist eine Personalvermittlung mit Rundum-Service und einer einzigartigen Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie einen Job zu finden, der am besten zu ihren Kenntnissen und Interessen passt. Wir arbeiten mit führenden Unternehmen zusammen und haben uns einen Ruf als Personalexperten erworben. Wir sind im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **(35h) als **Assistenz **der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Experten. Talente....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit mehr als 60 Jahren ein breites Servicespektrum im Bereich der professionellen Luftfahrtdienstleitungen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich bei uns! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für die Geschäftsleitung unseres Familienunternehmens suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und vertrauensvoll und wertschätzend handelt (30 - 39 Std./ Woche).** - Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen Geschäftsvorhaben mit Ihrem organisatorischen Know-how, kommunizieren dabei stets...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines internationalen Unternehmens im **Norden von München** werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Fürth Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist eine weltweit tätige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...