Office Management

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung AG Vollzeit

Über uns
Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Teilzeit.

Unser Vermittlungskonzept von Baufinanzierungen überzeugt jährlich Tausende Immobilienkäufer/-innen. Wir fühlen uns als großes Fintech mit Geschäftsstellen und können so bestmöglichst auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen: digitale Effizienz gepaart mit persönlicher Beratung vor Ort. Der bisherige Erfolg gibt uns Recht, und wir wollen noch hoch hinaus.

Seit Anfang des Jahres sind wir Teil der Bilthouse Gruppe, und gehen entschlossen unserem Ziel entgegen, Transparenz für Zinskonditionen zu schaffen und schnelle Kreditzusagen zu ermöglichen - als stärkster Anbieter im Markt. Klingt das nach einer Mission, bei der Du gern dabei bist?

Deine Aufgaben
- Als Office Manager (m/w/d) bist Du für Anliegen von Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern rund um das Office der/die erste Ansprechpartner/in. Für alle weiteren Anliegen weißt Du, wer zu fragen ist
- Du organisierst Veranstaltungen und Workshops und betreust unsere Gäste. Dazu kannst Du Dir vorstellen, in unregelmäßigen Abständen auch Abendveranstaltungen während der Woche zu betreuen.
- Du übernimmst Aufgaben des klassischen Büromanagements, bestellst Hard
- und Software und behältst den Überblick
- Du trägst zum Wohlfühlfaktor des gesamten Teams bei indem Du die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Blick hast
- Die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung sowie Assistenztätigkeiten für die CTO übernimmst Du eigenständig.
- Du übernimmst die Steuerung von Dienstleistern im Facility Management

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gerne in der Hotellerie oder Tourismus oder im fremdsprachlichen Bereich
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast stets alles im Blick
- Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, Proaktivität sowie Stressresistenz aus
- Kommunikationsstärke, Empathie, Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bringst Erfahrung im Office Management mit
- Deine Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Auf Deutsch kannst Du Dich gut verständigen, doch wichtiger ist uns Englisch, da dies unsere Firmensprache ist

Was wir Dir bieten
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung und eine unbefristete Laufzeit
- Moderne Unternehmenskultur mit einem freundlichen Arbeitsumfeld, Teamwork und einem unkomplizierten Miteinander ohne DressCodes - außerdem sagen wir: "Du"
- Wertvolle Perspektiven mit eigenem Verantwortungsbereich und Raum zur Entfaltung von Ideen
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gute Verkehrsanbindung (PKW, U-Bahn, Bushaltestelle vor der Tür)
- Stylishes Office mit zeitgemäßen Möbeln und Technik
- Tolle Benefits, die Dich begeistern werden:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung zum ProfiTicket für den Nahverkehr in Berlin
- Edenred Gutschein Karte oder JobRad
- Corporate Benefits und Future Bens Zugang
- Obst und freie Getränke in unserem Office Köpenicker Straße
- gemeinsame Team-Veranstaltungen in Berlin und in Hamburg



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

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  • Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Crealytics Vollzeit

    To strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...


  • Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...