Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
**Das sind wir**:
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
**Wen wir suchen**:
Unser Kunde ist eine etablierte Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in der westlichen Region von Köln. Diese langjährige Partnerschaft besteht bereits seit fast vier Jahrzehnten und verzeichnet kontinuierlich erfolgreiches Wachstum sowie eine Ausdehnung ihres Erfolgswegs. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Administrative Assistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Steuerberater / Wirtschaftsprüfer bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat-Verwaltung oder Ähnliches
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV wären wünschenswert
- Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
**Unser Angebot**:
Unser Mandant bietet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Subvention beim ÖPNV
- Gleitzeit
- Parkplatz
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
**Ihr Kontakt bei uns**: Emil Hertle
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Köln
Hohenstaufenring 66 - 70
50674 Köln
Telefon: 0221-292190 116
Telefax: 0221-292190 216
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitFür Sie ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und die Geschäftsführung professionell zu unterstützen? Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeiten diskret und souverän? Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz mit und suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sollte...
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Persönliche Assistenz Für 12 Stundendienste in
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Für unsere neue Klienten in Köln bauen wir ein gemeinsam ein neues Team auf** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch individuelle und...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 4 Monaten
50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 4 Wochen
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitFür Sie ist es wichtig, administrative Prozesse effizient zu gestalten und im Tagesgeschäft stets den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und möchten Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen! Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir einen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitFür Sie ist es wichtig, Ihr Organisationstalent einzubringen und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen! Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir eine...
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Assistenz Im Versicherungswesen
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz im Versicherungswesen (m/w/d)**: - Referenznummer 64216 Sie sind ein **Kommunikationstalent**und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie für die **reibungslosen** Abläufe im administrativen Bereich** verantwortlich** und spielen eine **wichtige** Rolle bei der Aufrechterhaltung einer **effizienten...
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Auftragsabwicklung (M/w/d)
vor 4 Monaten
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSie lieben und leben die Auftragsabwicklung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in Ihrem neuen Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren führenden, globalen Kunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter in der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Sie überzeugen mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Teamfähigkeit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie glänzen durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre...
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Auftragsabwicklung (M/w/d)
vor 4 Monaten
50674 Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSie lieben und leben die Auftragsabwicklung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in Ihrem neuen Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren führenden, globalen Kunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter in der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitUniversitätsverwaltung **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**: **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
50667 Köln, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...
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Köln, Deutschland Pro Perso Vollzeit**Über Uns**: Pro Perso ist ein dynamisches Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften aus dem Ausland, insbesondere aus dem Iran, spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Fachkräfte erfolgreich an Unternehmen zu vermitteln und so den Fachkräftemangel aktiv zu bekämpfen. Zur Unterstützung unserer...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Assistenz (M/w/d) Im Marketing
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Im Marketing**: - Referenznummer 64386 Sind Sie ein **Organisationstalent**mit **Freude**an **abwechslungsreichen Aufgaben** und einem** Faible für die perfekte Planung?** Für ein **spannendes Projekt**im** Raum Köln** suchen wir für unseren Kunden, ein **Handelskonzern**,**eine **engagierte Assistenz** (m/w/d) zur **Unterstützung...
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Fachärztliche Assistenz im Universitätsklinikum
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitWir suchen eine Fachärztliche Assistenz in unserem Universitätsklinikum, um unsere Patienten mit höchster Qualität zu versorgen.Unser AngebotDas Universitätsklinikum Essen ist ein führendes akademisches Zentrum für Gesundheitsforschung und -versorgung. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung,...
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Kaufmännische Assistenz Und Projektunterstützung
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland TUV Rheinland VollzeitStandort- Köln- Vertragsart- Unbefristet Vollzeit- Berufsfeld- Business & Administration- Job-ID- 11685- Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und...
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Assistenz Der Direktionsleitung
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - ZIB Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen und externen...