Administrative Assistenz

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

**Wen wir suchen**:
Unser Kunde ist eine etablierte Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in der westlichen Region von Köln. Diese langjährige Partnerschaft besteht bereits seit fast vier Jahrzehnten und verzeichnet kontinuierlich erfolgreiches Wachstum sowie eine Ausdehnung ihres Erfolgswegs. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Administrative Assistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Steuerberater / Wirtschaftsprüfer bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat-Verwaltung oder Ähnliches
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV wären wünschenswert
- Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:
Unser Mandant bietet:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Subvention beim ÖPNV
- Gleitzeit
- Parkplatz

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

**Ihr Kontakt bei uns**: Emil Hertle
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Köln

Hohenstaufenring 66 - 70
50674 Köln

Telefon: 0221-292190 116
Telefax: 0221-292190 216



  • 50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für Sie ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und die Geschäftsführung professionell zu unterstützen? Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeiten diskret und souverän? Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz mit und suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sollte...


  • Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Für unsere neue Klienten in Köln bauen wir ein gemeinsam ein neues Team auf** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch individuelle und...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...


  • 50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für Sie ist es wichtig, administrative Prozesse effizient zu gestalten und im Tagesgeschäft stets den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und möchten Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen! Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für Sie ist es wichtig, Ihr Organisationstalent einzubringen und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sollte Sie folgendes Angebot ansprechen! Für einen unserer Kunden mit Sitz in Köln suchen wir eine...


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    **Assistenz im Versicherungswesen (m/w/d)**: - Referenznummer 64216 Sie sind ein **Kommunikationstalent**und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie für die **reibungslosen** Abläufe im administrativen Bereich** verantwortlich** und spielen eine **wichtige** Rolle bei der Aufrechterhaltung einer **effizienten...


  • 50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben und leben die Auftragsabwicklung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in Ihrem neuen Berufsalltag unter Beweis stellen? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren führenden, globalen Kunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Sie überzeugen mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Teamfähigkeit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie glänzen durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre...


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    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...


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