Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Universitätsverwaltung

**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**:
**Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen und Gleitzeitbearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.



  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...


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    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Köln, Deutschland Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln Altstadt-Süd**suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Assistenz (m/w/d) des Notfallkoordinators in der Zentralen Notaufnahme **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Deinen Aufgaben gehören**: - Du unterstützt den pflegerischen Notfallkoordinator bei der Erhebung von Vitalparametern, Blutentnahmen und anderen...


  • 50769 Köln, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...


  • 50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Müngersdorf** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Chirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Assistenz bei ambulanten Operationen -...


  • Köln, Deutschland Haus der Zahngesundheit Vollzeit

    **Über uns**: Unsere Zahnarztpraxis in Köln-Süd legt großen Wert auf Patientenfreundlichkeit, moderne Behandlungsmethoden und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Hilfskraft (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des zahnmedizinischen Teams bei täglichen Aufgaben -...


  • 50679 Köln, Deutschland Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Vollzeit

    Zur Verstärkung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln suchen wir ab dem 01.03.2025 (zunächst im Rahmen einer Doppelbesetzung) unbefristet eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Bauprojektmanagement II. Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 800 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Assistenznehmerin aus Köln-Holweide, um sie in Alltag und Freizeit im 24-Stunden-Dienst zu unterstützen und zu begleiten. Unsere Assistenznehmerin, die auch offen für Unternehmungen ist, sitzt aufgrund einer...


  • Köln-Porz, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Medizinische Technologen

    vor 3 Monaten


    50733 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Nippes** suchen wir **ab sofort** Medizinische Technologen (m/w/d) für Klinik für diagnostische und interventionelle Radiologie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - die selbstständige Durchführung aller gängigen radiologischen Untersuchungen und Assistenz von Untersuchungen der diagnostischen...


  • 50676 Köln, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des internationalen Teams in Köln sowie in den Außenbüros (Afrika und Ost-, Mittel - swoei Zentralasien) - Unterstützung der Teamkoordination - administrative Tätigkeiten (wie Postbearbeitung, Rechnungen, etc.) - Reisemanagement (Reisevor - und -nachbearbeitung, Reiseplanung,...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • 50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Chirurgie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Administration sowie die Verwaltung von Patientendaten - telefonische...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • 50825 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den** Standort Köln-Ehrenfeld** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Pflegefachkraft (m/w/d) für die Endoskopie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Vor - und Nachbereitung endoskopischer Untersuchungen - Assistenz des Arztes bei endoskopischen Eingriffen - Patientenüberwachung mit Hilfe von Monitoring -...


  • 50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Nippes** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Pflegefachkraft oder Notfallsanitäter (m/w/d) für das Zentrum für Notfallmedizin **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Ersteinschätzung der Dringlichkeit einer Behandlung (Triagierung) - Erstversorgung und Assistenz bei ärztlichen...


  • Köln, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Du möchtest eine **Ausbildung**, die dich **fordert und fördert**? Wo es um mehr geht, als morgens Kaffee zu kochen und nachmittags die Briefe zu frankieren? Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. ist viel mehr, als nur eine Interessensvertretung - wir zeigen dir die vielen **abwechslungsreichen Aufgaben** eines deutschen Spitzenverbandes mit...


  • Köln, Deutschland Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln Altstadt-Süd**suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Notfallsanitäter (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Deinen Aufgaben gehören**: - Du übernimmst die initiale pflegerische Ersteinschätzung der Erkrankungs - bzw. Verletzungsschwere und Einschätzung der Vitalfunktionen - Du...


  • köln, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 325 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von...