Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 3 Stunden


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Universitätsverwaltung

**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**:
**Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen und Gleitzeitbearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.AufgabenUnterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den KundenTerminmanagement und...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung in den Alltag unserer Assistenznehmer.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere Assistenznehmer bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen....


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

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  • 50769 Köln, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung, die sich auf die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. Als Persönliche Assistenz bist du Teil eines Teams, das sich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen konzentriert.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst...


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