Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Stunden
Universitätsverwaltung
**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**:
**Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.
**Ihre Aufgaben**:
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen und Gleitzeitbearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
**Wir bieten Ihnen**:
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Assistent/in der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.AufgabenUnterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den KundenTerminmanagement und...
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Abteilungsleitung Personal
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit**BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...
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Persönliche Behindertenassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitPersönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung in den Alltag unserer Assistenznehmer.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere Assistenznehmer bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen....
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Abteilungsleitung Personal
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitKliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 11/15/2024 Unser Zukunftsmodell „1+0 Gesundheitscampus Merheim: Mitgestalten statt nur mitarbeiten!“ Wir gestalten mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der Kliniken der Stadt Köln und bündeln als Maximalversorger unsere vielfältigen medizinischen Leistungen auf einem zukunftsweisenden...
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Persönliche Assistenz in Köln
vor 2 Monaten
50769 Köln, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...
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Persönliche Behindertenassistenz
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung, die sich auf die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. Als Persönliche Assistenz bist du Teil eines Teams, das sich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen konzentriert.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst...
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Volljurist oder Jurist
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitÜberblickWir suchen einen Volljuristen oder Juristen (m/w/d) für unsere Abteilung Leistung ambulant. In dieser Funktion werden Sie sich mit grundsätzlichen Rechtsfragen zur Behandlung von Privatpatienten und dem Leistungsrecht in der Privatmedizin befassen.AufgabenBeantwortung von Rechtsfragen und Rechtsgestaltung mit Schwerpunkt im Leistungsrecht der...
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Alltagsbegleiter (M/w/d) - #1
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...
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Medizinischen Fachangestellten
Vor 2 Tagen
50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitFür den **Standort Köln-Müngersdorf** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Chirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Assistenz bei ambulanten Operationen -...
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Abteilungsleitung (M/w/d) Bauprojektmanagement Ii
vor 4 Wochen
50679 Köln, Deutschland Gebäudewirtschaft der Stadt Köln VollzeitZur Verstärkung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln suchen wir ab dem 01.03.2025 (zunächst im Rahmen einer Doppelbesetzung) unbefristet eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Bauprojektmanagement II. Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 800 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und...
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Krankenhaus Wahlleistung Fachberater
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. VollzeitAls Teil unseres Teams bei der PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. in Köln suchen wir einen erfahrenen Krankenhaus Wahlleistung Fachberater, der unsere Kunden im Bereich der Unterkunftswahlleistungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Berechnen Sie die angemessenen Entgelte für die Krankenhäuser und dokumentieren Sie die Ergebnisse.Vorbereiten und...
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Hilfskraft (M/w/d) in Der Zahnarztpraxis
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Haus der Zahngesundheit Vollzeit**Über uns**: Unsere Zahnarztpraxis in Köln-Süd legt großen Wert auf Patientenfreundlichkeit, moderne Behandlungsmethoden und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Hilfskraft (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des zahnmedizinischen Teams bei täglichen Aufgaben -...
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Finanzassistent (m/w/d) in Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitBewerbung für die Position einer Finanzassistentin als Assistenz der Leitung Finanzen im Hospitalvereinigung der CellitinnenÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Finanzassistentin, die sich für das Tagesgeschäft der Leitung Finanzen einsetzt. Als Teil des Teams wird sie konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich bearbeiten und...
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Finanzassistent (m/w/d) für den Standort Köln-Nippes
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitWir suchen für unseren Standort Köln-Nippes eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit. Zu Deinen künftigen Aufgaben gehören:Die Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftDie Übernahme konkreter Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständige BearbeitungDie Optimierung interner Prozessabläufe mit Verantwortung und...
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Medizinische Technologen
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH VollzeitFür den Standort Köln-Nippes suchen wir ab sofort Medizinische Technologen (m/w/d) für Klinik für diagnostische und interventionelle Radiologie in Voll- oder Teilzeit Lernen Sie uns kennen! Unser Klinik für diagnostische und interventionelle Radiologie: Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, CT, MRT, DSA, Sonographie ...
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Kardiologie Sekretariat
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitVertrauenswürdige und organisierte Assistenz für unsere Kliniken in Köln gesucht. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 19,25 Std./Woche an.SatzungIhre Hauptaufgaben umfassen das Schreiben von Ambulanz- bzw. Entlassungsbriefen nach Diktat sowie deren endgültige Bearbeitung. Dazu gehören der Versand und die Archivierung dieser Dokumente. Darüber hinaus...
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Verwaltungskraft für medizinische Bildung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitWir suchen eine vielseitige Verwaltungskraft für unsere Gesundheitsschule in Deutschland. Als Assistenz tragen Sie massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kommunikation, Organisation und administrative Koordination haben, ist diese Stelle genau das Richtige für...
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Administrative Assistant Gesundheitsschule
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitDie Gesundheitsschule der Schweiz sucht eine dynamische und vielseitige Verwaltungsassistenz mit Französischkenntnissen zum Homeoffice.AufgabenbereichAls Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung des Leiters/der...