Kaufmännische Assistenz Und Projektunterstützung

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

Standort- Köln- Vertragsart- Unbefristet
Vollzeit- Berufsfeld- Business & Administration- Job-ID- 11685- Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Kaufmännische Assistenz und Projektunterstützung (w/m/d) laufen die Fäden zusammen Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten- Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung von Honorarkräften sowie die Vorbereitung der Kooperationsverträge in Abstimmung mit dem Bereich Recht.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen.
- Du unterstützt im Forderungsmanagement und im Reisekostenprozess.
- Du bist der/die Erstansprechpartner/in für Fragen zur Zeiterfassung für Mitarbeitende im kaufmännischen Service als Zeitkontenbeauftragte.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage, Terminmanagement und Postfachbearbeitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Zudem kümmerst du dich um das Projektmanagement und die Projektunterstützung.

Erfahrung & weitere Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationsfähigkeit
- Kundenorientiertes und Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**

Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.- 38,5-Stunden-Woche
- Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.- 30 Tage Urlaub
- Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.- Mitarbeitergespräche
- Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.



  • 51105 Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Business & Administration - Job-ID - 11685 **Über uns**: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die...


  • Köln, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld in der Abteilung Hochbau des Geschäftsbereichs Real Estate. IHRE AUFGABE: Als Sachbearbeiter Projektunterstützung Hochbau sind Sie für die organisatorische, administrative, kaufmännische und inhaltliche Mitarbeit in unseren Hochbauprojekten zuständig Die...


  • köln, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einemdynamischen Umfeld in der Abteilung Hochbau des Geschäftsbereichs Real Estate.IHRE AUFGABEAls Sachbearbeiter Projektunterstützung Hochbau sind Sie für die organisatorische,administrative, kaufmännische und inhaltliche Mitarbeit in unseren HochbauprojektenzuständigDie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung** **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Objekt - und Projektleitung** **Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt - und Projektleitung.** Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OBI Group Holding SE & Co. KGaA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Praktikantin, die gemeinsam mit unserem Team die kleinen und großen Projekte unserer Kolleginnen und Kollegen unterstützt. Im Bereich "Indirekter Einkauf" sind unsere Kunden alle Mitarbeiter von OBI, egal ob in der Zentrale oder in den Märkten.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Kaufmännische...


  • Köln, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als standardisierte...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird?Über DIS AGAls erfolgreicher Personaldienstleister bietet DIS AG eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Wir suchen daher einen motivierten...


  • 50667 Köln, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als ...


  • Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir...

  • Teamleitung Assistenz

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine **Teamleitung Assistenz (m/w/d)**: Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag einer Hochschule suchen wir eine **Assistenz** (**m/w/d) des Kanzlers** im Rahmen der **Direktvermittlung.** **Unser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland terra colonia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Baukauffrau/-mann für unsere Immobilienprojekte. Als Baukauffrau/-mann sind Sie verantwortlich für die Assistenz der Bauleitung und die Führung der digitalen Bauakten. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen...


  • 50829 Köln, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...


  • Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Koordination von Bauprojekten Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter...


  • 50933 Köln, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Köln**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen,...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...