Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist
innerhalb des Dezernats Gebäude
- und Liegenschafts
- management für die Entwicklung der baulichen Master
- planung, von Standortkonzepten und dem Flächen
- management sowie der Steuerung von großen Baumaß
- nahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die
Nutzer*innen verantwortlich.

IHRE AUFGABEN
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen,

unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und
Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegen
- heiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit
internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbei
- tung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budget
- verwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeit
- bearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechun
- gen und Workshops etc.
- Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungs
- vorlagen

IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann

für Bürokommunikation bzw. Büromanagement,
Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-) Verwaltung

von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisa
- tionsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutter
- schutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum
20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell
möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen
für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto
ist TUV2411-02. Die Bewerbungsfrist endet am 05.12.2024.
Bei Fragen schauen Sie in unsere FAQs.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen

Universitätsverwaltung



  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Universitätsverwaltung **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**: **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH bieten Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung Teilhabeleistungen an. Als führender Anbieter im Sozialraum Solingen arbeiten wir seit 65 Jahren für die berufliche und soziale Integration dieser Menschen ein.


  • 50769 Köln, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...


  • Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...


  • 50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Müngersdorf** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Chirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Assistenz bei ambulanten Operationen -...


  • Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für unsere Endoskopie-Abteilung mit Eingriffsraum der Plastischen Chirurgie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Pflegefachkraft (w/m/d) **in Voll - oder Teilzeit** Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen diagnostischen und therapeutischen Eingriffen, sowie die Assistenz in der plastischen Chirurgie...


  • 50679 Köln, Deutschland Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Vollzeit

    Zur Verstärkung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln suchen wir ab dem 01.03.2025 (zunächst im Rahmen einer Doppelbesetzung) unbefristet eine Leitung (m/w/d) der Abteilung Bauprojektmanagement II. Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 800 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und...


  • Köln, Deutschland Haus der Zahngesundheit Vollzeit

    **Über uns**: Unsere Zahnarztpraxis in Köln-Süd legt großen Wert auf Patientenfreundlichkeit, moderne Behandlungsmethoden und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Hilfskraft (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des zahnmedizinischen Teams bei täglichen Aufgaben -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Assistenznehmerin aus Köln-Holweide, um sie in Alltag und Freizeit im 24-Stunden-Dienst zu unterstützen und zu begleiten. Unsere Assistenznehmerin, die auch offen für Unternehmungen ist, sitzt aufgrund einer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Finanzen und Controlling, die als Leiter Finanzcontrolling Debitoren bei uns aktiv werden möchte. Unsere Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber in Köln, der sich auf die betriebliche Altersversorgung von Mitarbeitenden...


  • Köln-Porz, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir sind der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V., ein wichtiger Akteur im deutschen Gesundheitswesen mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten.Unser Team in Köln sucht einen erfahrenen Rechtsexperten, um unsere Interessen im Bereich des Vergütungs- und Leistungsrechts zu vertreten.Lohn und GehaltDas Bruttojahresgehalt beträgt...


  • Köln, Deutschland Rechnungsprüfungsamt der Stadt Köln Vollzeit

    Beim Rechnungsprüfungsamt ist eine Stelle als Rechnungsprüfer*in / Dezentrale Benutzerbetreuung (m/w/d) im Sachgebiet IV-Prüfungen zu besetzen. Das Rechnungsprüfungsamt nimmt als örtliche Rechnungsprüfung eine Kontrollfunktion des Rates und seiner Ausschüsse wahr. Diese beinhaltet eine unabhängige, sachverständige und konstruktive Beurteilung von...


  • 50676 Köln, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des internationalen Teams in Köln sowie in den Außenbüros (Afrika und Ost-, Mittel - swoei Zentralasien) - Unterstützung der Teamkoordination - administrative Tätigkeiten (wie Postbearbeitung, Rechnungen, etc.) - Reisemanagement (Reisevor - und -nachbearbeitung, Reiseplanung,...

  • Medizinische Technologen

    vor 2 Monaten


    50733 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Nippes** suchen wir **ab sofort** Medizinische Technologen (m/w/d) für Klinik für diagnostische und interventionelle Radiologie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - die selbstständige Durchführung aller gängigen radiologischen Untersuchungen und Assistenz von Untersuchungen der diagnostischen...


  • Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Das Herzkatheterteam im Kardio-Diabetes-Zentrum des Cellitinnen-Krankenhaus St. Antonius sucht Verstärkung. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Pflegefachkraft (w/m/d) für den Herzkathetermessplatz **in Voll - oder Teilzeit** Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen diagnostischen und therapeutischen...


  • Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für die Standorte **Köln und Wuppertal** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**einen Pflegejoker (m/w/d) (u.a. GuK, OTA, ATA) **Stellenumfang von Minijobber bis 100% alles möglich - unbefristeter Arbeitsvertrag** **Pflegejoker - Werden Sie Teil unseres Teams!** Sie suchen maximale Flexibilität und abwechslungsreiche Einsätze? Dann kommen Sie...


  • 50667 Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Chirurgie **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Administration sowie die Verwaltung von Patientendaten - telefonische...