Executive Assistant to CEO

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Transporeon GmbH Vollzeit

Your transformation challenge...
- independent organization and preparation and follow-up of business trips, meetings, workshops as well as events including travel bookings, the expense and credit card statement
- holistic appointment management
- content and administrative support in day-to-day business operations
- function as interface and contact person for internal and external customers / business partners
- independent office organization
- organization of management and staff meetings
- support in internal communication
- project work/management

You are ready, if you have...
- completed commercial apprenticeship and have professional experience in a comparable position, preferably in executive management
- very good knowledge of MS Office, especially MS Outlook
- fluent German and English and ability to use them in verbal and written formal communication
- strong organizational talent, confidentiality, commitment, team spirit and flexibility
- well developed common sense and intuition to be able to make fast and right decisions
- high service orientation and very good communication skills
- independent, active and pragmatic working style, as well as a very good time and self-management


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Organisation und Koordination:  Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media:  Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...


  • Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit

    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...


  • Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive BoardsKommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...


  • Ulm, Deutschland PERI Vollzeit

    **Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** **Your responsibilities**: - Office Management, esp. planning and organization of meetings, appointments, travel planning and keep the calendar up to date - Close interface with the Group Communications department for the annual planning of the Board - Assist in the preparation of...


  • Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...

  • Account Executive

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Systemhaus Bissinger GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Systemhaus Bissinger GmbH** suchen wir per sofort**:Account Executive (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Sie verfügen über verkäuferisches Talent? Ein Arbeitsplatz, bei dem Work-Life-Balance grossgeschrieben wird, hört sich für Sie gut an? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Systemhaus Bissinger GmbH suchen wir Sie als...


  • Ulm, Deutschland Automotive Today Vollzeit

    Christophe Périllat, CEO of Valeo, has nominated Edouard de Pirey as Chief Financial Officer from January 2, 2024. He takes over from Robert Charvier who, after 24 years with Valeo Group, will retire as of 29 March 2024. Robert Charvier will remain with the company in an advisory capacity through his departure, to ensure a smooth transition. “ I am...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Ulm, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    _Are you passionate about bikes and would like to transfer your passion into a career?_ Luxe Talent, an International recruitment company specialized in luxury and retail sector, is looking for **a Sales Assistant for a Luxury Bike Store in Austria**, for one of our clients, a global leading manufacturer of bicycles, that is opening several new stores...


  • Neu-Ulm, Deutschland i Live Group GmbH Vollzeit

    **Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...


  • Ulm, Deutschland Max ASP GmbH Vollzeit

    **Lets give you an idea of this Inside Sales Executive Position at Max ASP GmbH**: You are an integral member of our Inside Sales team: 6 people, covering countries in Europe, Middle East & Africa and North America. As an **Inside Sales Executive** (f/m) you are responsible for a range of core sales activities of our client in the **Italian Market**. Your...

  • IT Team

    vor 1 Woche


    Ulm, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    At HARTMANN, we’re all in to help , care , protect and grow . We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people´s life. We realize solutions that make a difference. And with your commitment you can grow on your job every day. At HARTMANN...


  • Ulm, Deutschland Manuli Hydraulics GmbH Vollzeit

    **Vertriebsassistenz - Sales & Marketing Assistant m/w/d** Die Manuli Hydraulics GmbH wurde 1975 gegründet und ist Mitglied der Manuli Ryco S.p.a Gruppe. Die Unternehmensgruppe blickt auf eine über 85 Jahre lange Historie zurück und ist heute ein multinationales Unternehmen, welches sich auf herausragende Leistungen bei der Entwicklung, Herstellung und...


  • Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Scope**: Fulltime **> Temorary**: 3 years **> Remuneration**: TV-L 13 **> Start**: as soon as possible For the Institute of Botany we are looking for a Postdoctoral Research Assistant (M/F/d) in plant ecology or ecophysiology Severely disabled applicants with equal aptitude will be given preferential consideration. Full-time positions are...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    The Institute of the History, Philosophy and Ethics of Medicine (Director: Professor Dr. Florian Steger) has a vacancy from 1.1.2024 for the position of a Research Assistant (f/m/d) (100 %) in a third-party funded project "Fertility Protection Research Centre Ulm - FePro-Ulm the contract is for 3 years. An extension of the employment is...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Ulm, Deutschland Zalando Vollzeit

    **THE ROLE & THE TEAM** As Sales Assistant (all genders) **(15h per week **) you would be part of our fashion service team, which creates the perfect shopping experience for our customers with a good overview and attention to detail. **INCLUSIVE BY DESIGN** **WHY YOU SHOULD BE INTERESTED** - You will greet our customers with a smile, be helpful and have a...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Heliatek GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGStarte mit uns in eine grünere ZukunftWir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die...