Büroassistent/in (M/w/d) Im Büro Des Personalrats

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Rheinland Vollzeit

**Büroassistent/in (m/w/d) im Büro des Personalrats**

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der

Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken.

Im Büro des Personalrats der Hauptverwaltung soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büroassistent/in (m/w/d) in der **Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV **besetzt werden.

Der Personalrat der Deutschen Rentenversicherung Rheinland umfasst 15 Mitglieder, von denen fünf freigestellt im Büro des Personalrats tätig sind. In diesem ist die Stelle einer Büroassistentin/eines Büroassistenten zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Organisation, Protokollierung und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Arbeitstagungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Workshops**:

- **Unterstützung an der Planung aller Projekte des Personalrats**:

- **Terminorganisation und laufende Administration der Aufgaben im Personalratsbüro**:

- **Unterstützung und Zuarbeit für die Mitglieder des Personalrats**:

- **Selbstständige Organisation und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats**:

- **Selbstständige Ausführung und Organisation von zugewiesenen Aufgaben**:

- **Reise
- und Weiterbildungsmanagement für das Personalratsgremium**:

- **Erstellung von Tabellen, Grafiken und Präsentationsunterlagen**:

- **Öffentlichkeitsarbeit und Intranetredaktion**

**Ihre Qualifikation**:
**Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung **als Kaufmann/ **Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation **.**

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- **gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation**:

- **die Fähigkeit, sich innerhalb kurzer Zeit in das Aufgabengebiet einzuarbeiten**:

- **gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation der Deutschen Rentenversicherung Rheinland und haben einen Überblick über die gesamte Aufbauorganisation der Deutsche Rentenversicherung**:

- **ein besonderes Interesse an der betriebsbezogenen Interessenvertretungsarbeit**:

- **Kontaktfreudigkeit, Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit**:

- **Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstorganisation**:

- **gute Rechtschreibkenntnisse**:

- **gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und bestenfalls in HCL Notes**:

- **ausgeprägte soziale Kompetenz**:

- **die Fähigkeit zu absoluter Diskretion und Verschwiegenheit**

**Wir bieten**
- **interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet**:

- **gründliche Einarbeitung**:

- **unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit kollegialem Betriebsklima**:

- **geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, Gleitzeit, keine Nacht-/Wochenenddienste)**:

- **angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV**:

- **zusätzliche Altersvorsorge**

**Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.**

**Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

**Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.**

**Für weitere Informationen steht Ihnen der Vorsitzende des Personalrates, Herr Kai Reinartz (0211-9372882) gerne zur Verfügung.**

**Ihre **aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **richten Sie bitte bis zum **17. Mai 2024 **an**:
**Bitte geben Sie in der Betreffzeile die **Kennziffer 43/24 **an.**

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  • Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates Betreuung von Gästen des Personalrates Sie bringen als Voraussetzung...

  • Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates Betreuung von Gästen des Personalrates Sie bringen als Voraussetzung...

  • Büroassistent (Gn)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Büroassistent (gn) **Ihr neuer Job als Büroassistent (gn)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit **einen **Büroassistent (gn) **in **Köln-Merkenich.** **Unser Angebot an Sie**: - Eine attraktive Vergütung in Höhe von **3000 - 3500 € brutto/m**: - ** Schnelle Übernahme**: - ** Sehr gutes...

  • Büroassistent (Gn)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Büroassistent (m/w/d)** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Im Auftrag unseres Kunden im Raum **Köln**, suchen wir einen **Büroassistent (m/w/d)**. **Wir bieten** - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Persönliche Betreuung - Einsatzbegleitung - Langfristiger Arbeitsplatz - Gute Übernahmechancen **Ihre...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Büroassistent (m/w/d)** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Im Auftrag unseres Kunden im Raum **Köln**, suchen wir einen **Büroassistent (m/w/d)**. **Wir bieten** - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Persönliche Betreuung - Einsatzbegleitung - Langfristiger Arbeitsplatz - Gute Übernahmechancen **Ihre...

  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Du meistern und vollkommen darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Büroassistent (m/w/d)** für den...

  • Büroassistent (M/w/d) Quereinstieg Möglich

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Büroassistent (m/w/d) Quereinstieg möglich** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Im Auftrag unseres Kunden im Raum **Köln**, suchen wir einen **Büroassistenten (m/w/d)**. **Wir bieten** - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Persönliche Betreuung - Einsatzbegleitung - Langfristiger Arbeitsplatz - Gute...

  • Büroassistent (M/w/d) Quereinstieg Möglich

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Büroassistent (m/w/d) Quereinstieg möglich** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit Im Auftrag unseres Kunden im Raum **Köln**, suchen wir einen **Büroassistenten (m/w/d)**. **Wir bieten** - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Persönliche Betreuung - Einsatzbegleitung - Langfristiger Arbeitsplatz - Gute...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland mogenius GmbH Vollzeit

    Für unsere Firma suchen wir einen Büroassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Teilaufgaben zur Büroorganisation - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen - Datenpflege im System **Ihr Profil**: -...

  • Büroassistent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AKP Baumanagement GmbH Vollzeit

    **Büroassistent/in (m/w/d)** Seit über 10 Jahren steht die AKP Baumanagement GmbH für effektives Baumanagement, vollumfängliche Planung und transparente Projektsteuerung. Wir bieten alle Leistungsphasen 1-9 der HOAI für Neu - und Umbauten sowie Sanierungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland job-mobile GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein regionales Unternehmen im Raum Leverkusen/Köln und suchen für unseren Kunden eine/n zuverlässige/n** - **Büroassistent/in (m/w/d)**_ **Ihre Aufgabe**: - Erstellen von Rechnungen**: - Erstellen von Lieferscheinen und Zollpapieren**: - Interne Korrespondenz und Ablage** **Ihr Profil**: - erste kaufmännische Erfahrung**: - Gute...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Comic On! Theaterproduktion Vollzeit

    **Stelle als Büroassistent (m/w/d) ab 01.08.2023 zu vergeben** Die Comic On! Theaterproduktion, das Tourneetheater für Kinder - und Jugendpädagogik im deutsprachigen Raum, sucht zeitnah eine engagierte Verstärkung des Teams für die Bereiche Akquise, Booking und Tourneeplanung. Eine längerfristige Perspektive ist erwünscht. **Ihr Profil**: ▪...

  • Büroassistent in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland CN Creativ Network GmbH Vollzeit

    ***Wir suchen** **Verstärkung!** **Büroassistent in Teilzeit (m/w/d)**: CN Creativ Network GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt der Arbeitnehmerüberlassung ausschließlich im Medizinischen Bereich. Komm zu dem besten familiengeführten Unternehmen, wo Wertschätzungen und Vertrauen großgeschrieben wird! **Das sind Ihre...

  • Büroassistent in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland CN Creativ Network GmbH Vollzeit

    ***Wir suchen** **Verstärkung!** **Büroassistent in Teilzeit (m/w/d)**: CN Creativ Network GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt der Arbeitnehmerüberlassung ausschließlich im Medizinischen Bereich. Komm zu dem besten familiengeführten Unternehmen, wo Wertschätzungen und Vertrauen großgeschrieben wird! **Das sind Ihre...

  • Büroassistent (M/w/d) Versicherungsvertrieb in Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Werden Sie Teil unseres Teams der Generalagentur Markus Röttges am Standort Mönchengladbach! **Aufgaben**: - Als Büroassistent in unserer R+V - Generalagentur kümmern Sie sich rund um das administrative und organisatorische Tagesgeschäft. - Dazu koordinieren Sie die Kundenkontakte und nutzen digitale Anwendungen. - Auch die...

  • Büroassistent (M/w/d) Versicherungsvertrieb in Der

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Werden Sie Teil unseres Teams der Generalagentur Markus Röttges am Standort Mönchengladbach! **Aufgaben**: - Als Büroassistent in unserer R+V - Generalagentur kümmern Sie sich rund um das administrative und organisatorische Tagesgeschäft. - Dazu koordinieren Sie die Kundenkontakte und nutzen digitale Anwendungen. - Auch die...

  • Büroassistent / Bürokraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jusperta GmbH Vollzeit

    Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf einen Büroassistenten (m/w/d) im Bereich des Forderungsmanagements in Vollzeit (40 h/Woche). **Was uns ausmacht** Wir, die Jusperta GmbH, sind ein modernes Joint Venture mit großem Interesse an Legal Tech - Lösungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit...

  • Büroassistent Bürohelfer Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PuR Personalberatung Vollzeit

    Ein renommiertes Unternehmen sucht eine/n engagierte/n Büroassistent/in Bürohelfer\*in in Teilzeit, um das Team zu unterstützen. Beim Kunden erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld und flache Hierarchien mit der Möglichkeit zur Weiterbildung. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern -...

  • Kaufmännische Büro- Und Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Sie suchen mehr als nur Arbeit? Höhere Ziele! Sie können sich vorstellen, Ihre Kraft einzusetzen, damit die Evangelische Kirche ihren Auftrag, das Evangelium in Wort und Tat zu verkündigen, erfüllen kann? Sie streben nach vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität, zeitlich und örtlich? Im Landeskirchenamt der...