Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung - Hamburg, Hamburg - GFA Consulting Group
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Administrativer Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat. Als Administrativer Koordinator/innen wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung...
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Administrativer Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat. Als Administrativer Koordinator/innen wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung...
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Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenAls Administrativer Koordinator bei der GFA Consulting Group unterstützt du bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen, die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen sowie die Layoutprüfung und sprachliche Überarbeitung der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitProjektakquise und ProjektbetreuungAls Projektakquisitions- und Projektbetreuungskoordinator unterstützt du unsere Teams bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektakquise, die administrative und organisatorische Betreuung laufender Projekte sowie die Organisation von Sitzungen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenAls Projektakquisitions- und Projektbetreuungskoordinator unterstützt du unsere Teams bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen, die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen sowie die Layoutprüfung und sprachliche Überarbeitung der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben► Unterstützung bei der ProjektakquiseEigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteInternationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innenLayoutprüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der AngeboteQualitätssicherung, Koordinierung des Drucks...
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Kaffee-Steuerungs-Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH VollzeitDeine Rolle: Kaffee-Steuerungs-ProfiWir suchen einen motivierten und engagierten Kaffee-Steuerungs-Koordinator, der sich auf die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert hat.Als Kaffee-Steuerungs-Koordinator bist du für die Planung und Steuerung von wöchentlichen...
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Koordinator/Fachexperte (m/w/d) - Beschaffung
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hafen und Logistik AG VollzeitDeine Rolle: Als Koordinator/Fachexperte (m/w/d) - Beschaffung bei der HHLA übernimmst du eine wichtige Aufgabe in unserem Beschaffungsteam. Du unterstützt uns bei der Koordination und Realisierung der fachlichen Themen und bist für die administrative Betreuung der Anwendungssysteme der Beschaffung (SAP MM/RM/SLC/BW), Opus-Capita S2C-Suite...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR VollzeitF&W - Fördern & Wohnen AöR: Ein Unternehmen für MenschenWir sind ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und bieten Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine Bleibe auf Zeit. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an über 200 Standorten und unterstützen Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung.Unsere...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR VollzeitF&W - Fördern & Wohnen AöR: Ein Unternehmen für MenschenWir sind ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und bieten Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine Bleibe auf Zeit. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an über 200 Standorten und unterstützen Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung.Unsere...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR VollzeitF&W - Fördern & Wohnen AöR: Ein Unternehmen für MenschenWir sind ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und bieten Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine Bleibe auf Zeit. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an über 200 Standorten und unterstützen Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung.Unsere...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR VollzeitF&W - Fördern & Wohnen AöR: Ein Unternehmen für MenschenWir sind ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und bieten Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine Bleibe auf Zeit. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an über 200 Standorten und unterstützen Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung.Unsere...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel VollzeitKarrierechance bei Kühne+NagelWir suchen einen motivierten und engagierten Logistik-Koordinator (m/w/d) für unsere Kontraktlogistik-Geschäfte internationaler Großkunden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Abwicklung von Logistikprozessen verantwortlich sein und enge Kundenbetreuung leisten.Ihre Aufgaben und...
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BIM Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Koordination von BIM-Projekten im Infrastrukturbau (Brücke, Schiene, Straße und Tunnel)Mitarbeit bei der Planung und Entwicklung von modernen und anspruchsvollen Brücken- und IngenieurbauwerkenEigenverantwortliche Kommunikation mit unseren Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten hinsichtlich der Informationsanforderungen und...
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BIM Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Koordination von BIM-Projekten im Infrastrukturbau (Brücke, Schiene, Straße und Tunnel)Mitarbeit bei der Planung und Entwicklung von modernen und anspruchsvollen Brücken- und IngenieurbauwerkenEigenverantwortliche Kommunikation mit unseren Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten hinsichtlich der Informationsanforderungen und...
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Einsatzplaner | Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG VollzeitEinsatzplaner | Koordinator (m/w/d) IndustrieserviceWir suchen einen Einsatzplaner | Koordinator (m/w/d) Industrieservice, der unsere Kunden in der Industrie mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Ihre AufgabenKoordination von Aufträgen für Informationsrundgänge und WartungEinsatzkoordination von Mitarbeitern bei StörungenKontrolle und...
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Einsatzplaner | Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG VollzeitEinsatzplaner | Koordinator (m/w/d) IndustrieserviceWir suchen einen Einsatzplaner | Koordinator (m/w/d) Industrieservice, der unsere Kunden in der Industrie mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Ihre AufgabenKoordination von Aufträgen für Informationsrundgänge und WartungEinsatzkoordination von Mitarbeitern bei StörungenKontrolle und...
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Einsatzplaner | Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG VollzeitEinsatzplaner | Koordinator (m/w/d) IndustrieserviceWir suchen einen Einsatzplaner | Koordinator (m/w/d) Industrieservice, der unsere Kunden in Hamburg-Harburg mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Ihre AufgabenKoordination von Aufträgen für Informationsrundgänge und WartungEinsatzkoordination von Mitarbeitern bei StörungenKontrolle und...
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Einsatzplaner | Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG VollzeitEinsatzplaner | Koordinator (m/w/d) IndustrieserviceWir suchen einen Einsatzplaner | Koordinator (m/w/d) Industrieservice, der unsere Kunden in Hamburg-Harburg mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Ihre AufgabenKoordination von Aufträgen für Informationsrundgänge und WartungEinsatzkoordination von Mitarbeitern bei StörungenKontrolle und...
Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung
vor 2 Monaten
Deine Aufgaben
► Unterstützung bei der Projektakquise- Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung.
- Internationale Korrespondenz: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um die Akquise neuer Projekte zu unterstützen.
- Qualitätssicherung: Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen.
► Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Administrative Betreuung: Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte, einschließlich Ansprechpartnerfunktion für Konsortialpartner und Experten.
- Rechnungsprüfung: Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen.
► Büromanagement
- Terminmanagement: Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement, einschließlich Dienstreisevorbereitungen.
- Projektreferenz-Datenbank: Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume.
- Sprachliche Prüfung: Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten.
