Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

Deine Aufgaben

► Unterstützung bei der Projektakquise
  • Erstellung von Angeboten: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich der Überprüfung von Geberkriterien und Abgabefristen.
  • Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
  • Layout- und Sprachprüfung: Überprüfung und Formatierung von Angeboten, einschließlich sprachlicher Überarbeitung.
  • Qualitätssicherung: Koordinierung des Drucks und Versands der gesamten Angebotsunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

► Unterstützung bei der Projektbetreuung

  • Administrative Betreuung: Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte, einschließlich der Koordination von Terminen und der Überprüfung von Rechnungen.
  • Kontakt mit Konsortialpartnern: Ansprechpartner für Konsortialpartner und Experten für administrative Angelegenheiten.
  • Überprüfung von Dokumenten: Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen.

► Büromanagement

  • Organisation von Sitzungen: Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
  • Dienstreisevorbereitung: Vorbereitung von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotels.
  • Pflege von Datenbanken: Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume.
  • Sprachliche Prüfung: Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

  • Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...

  • Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...

  • Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Internationale Korrespondenz: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...

  • Administrativer Koordinator: Projektakquise und Projektbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Internationale Korrespondenz: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...

  • Administrativer Koordinator

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteInternationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...

  • Administrativer Koordinator

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteInternationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...

  • Administrative Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Eigenverantwortliche Erstellung von administrativen Angebotsunterlagen zur Akquise neuer Projekte Internationale Kommunikation mit Partnerorganisationen und Fachleuten Überprüfung des Layouts, Formatierung und teilweise sprachliche Anpassung der Angebote Qualitätssicherung, Koordination...

  • Projektakquisitionsmanager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektakquisitionsmanager unterstützt du unsere Organisation bei der Projektakquise und Projektbetreuung. Deine Aufgaben umfassen:Die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteDie internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und ExpertenDie Layoutprüfung und Formatierung der...

  • Projektakquisitionsmanager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektakquisitionsmanager unterstützt du unsere Organisation bei der Projektakquise und Projektbetreuung. Deine Aufgaben umfassen:Die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteDie internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und ExpertenDie Layoutprüfung und Formatierung der...

  • Projektakquisitionsmanager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektakquisitionsmanager unterstützt du unsere Organisation bei der Projektakquise und Projektbetreuung. Deine Aufgaben umfassen:Die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteDie internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und ExpertenDie Layoutprüfung und Formatierung der...

  • Projektakquisitionsmanager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektakquisitionsmanager unterstützt du unsere Organisation bei der Projektakquise und Projektbetreuung. Deine Aufgaben umfassen:Die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteDie internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und ExpertenDie Layoutprüfung und Formatierung der...

  • Technischer Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fairwind AS Vollzeit

    Über FairWindFairWind ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Installations- und Servicelösungen für Windkraftanlagen spezialisiert hat. Mit über 1200 qualifizierten Technikern und einer Präsenz in mehr als 40 Ländern sind wir führend in der Branche.Position: Serviceplaner / Koordinator (m/w/d)In unserer Hamburger...

  • Koordinator für Kleinkinderwohngruppen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Kinderschutz begeistert. Als Koordinator für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen möchten wir jemanden, der unsere Einrichtung mit seinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen bereichern kann.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der...

  • Koordinator für Kleinkinderwohngruppen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Kinderschutz begeistert. Als Koordinator für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen möchten wir jemanden, der unsere Einrichtung mit seinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen bereichern kann.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der...

  • Klima- und Energie-Experte

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten engagiert an individuellen Lösungen für globale Herausforderungen und fördern eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030.AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) für unseren...

  • Klima- und Energie-Experte

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten engagiert an individuellen Lösungen für globale Herausforderungen und fördern eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030.AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) für unseren...

  • HR Koordinator im Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und kompetente Beratung - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • HR Koordinator im Front Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten - Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während Ihres Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • HR Koordinator im Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und kompetente Beratung - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • HR Koordinator im Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten - Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während Ihres Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...