Sachbearbeiter:in (W/m/d) Für

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _
- Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Akademischen Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ) eine:n _

**_Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Veranstaltungsmanagement und Mediengestaltung (Entgeltgruppe TV-L 9a) _**

**_Das ABZ ist eine Dienstleistungseinrichtung der Universität Duisburg-Essen. Dem ABZ obliegt die Durchführung der Allgemeinen Studienberatung und die Bereitstellung eines Beratungs
- und Veranstaltungsangebots für den Berufseinstieg in Form eines Career Services. Die Allgemeine Studienberatung umschließt auch eine psychologische Beratung für Studierende bei studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten. Außerdem gehören zum ABZ die Inklusionsberatungsstelle für chronisch kranke und behinderte Studieninteressierte und Studierende sowie die zentrale Ombudsstelle für Studierende. Die Dienstleistungsaufgaben des ABZ umfassen dabei alle Phasen des Studienverlaufes durch Information, Beratung und Unterstützung von Schüler:innen und weiteren Studieninteressierten, von Studierenden und Absolvent:innen. _**

**_Ihre Aufgabenschwerpunkte: _**
- **_Ihre gestalterischen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse setzen Sie bei der selbstständigen Gestaltung (Inhalt, Design, Layout) von digitalen und gedruckten (Informations-) Materialien (wie z.B. Flyer, Einladungen, Imagebroschüren, Poster, Plakate und Aushänge zu Veranstaltungen) ein. Sie kooperieren dazu mit Grafik
- und Werbeagenturen sowie mit dem Ressort Marketing der UDE. Sie aktualisieren und ergänzen nach Vorgabe - auch sehr kurzfristig - Informationen auf der Homepage des ABZ und pflegen diese z.B. im Hinblick auf die Aktualität der Informationen. Außerdem erstellen und pflegen Sie bspw. Mailinglisten und das vom ABZ herausgegebene Beratungsverzeichnis und kümmern sich um den Versand von Printmaterialien. _**:

- **_Sie erstellen Veranstaltungskonzepte auf der Basis vorgegebener Themen und Inhalte (z.B. Markt der Möglichkeiten). Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der vom ABZ zentral koordinierten Veranstaltungen (z.B. in der Orientierungswoche). Sie erstellen Tagesordnungen, Einladungen, Ankündigungen und Tagungsunterlagen. Sie kümmern sich um den Aufbau und Pflege von Verteilerlisten und nehmen Raumbuchungen vor. Sie halten Kontakt zu Referent:innen, Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragten. Außerdem sind sie verantwortlich für die Koordinierung der dezentralen Angebote in der Studieneingangsphase, insbesondere Orientierungswoche und Infodesk. _**:

- **_Sie erhalten dezentrale Administrationsrechte für Programm
- und Druckerinstallationen und unterstützen die Kolleg:innen des ABZ IT-technisch. Dabei halten Sie Kontakt mit dem Zentrum für Informations
- und Medientechnik (ZIM) zur Lösung IT-technischer Probleme. Außerdem pflegen Sie das ABZ-Laufwerk und administrieren dieses. _**

**_Ihr Profil: _**
- **_Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Veranstaltungs
- oder Medienkaufmann/-frau) oder zur/zum Mediengestalter:in sowie ein guter Ausdruck in Wort und Schrift _**:

- **_Erwartet werden gute Englischkenntnisse, gute IT-Kenntnisse in der Anwendung von Hard
- und Software, ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikations-/Textverarbeitungssystemen (MS Office) sowie Content-Management-Systemen (Imperia) sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit _**:

- **_Von Vorteil ist ferner Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (bevorzugt Hochschule) _**

**_Sie erwartet: _**
- **_ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich _**:

- **_eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE und verschiedenen Statusgruppen der Universität haben _**:

- **_Familienfreundlichkeit _**:

- **_Fort
- und Weiterbildungsangebote _**:

- **_vergünstigtes Firmenticket _**:

- **_attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) _**:

- **_gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die Möglichkeit von Homeoffice _**

**_Besetzungszeitpunkt: _**_schnellstmöglich _**

**_Vertragsdauer: _**_unbefristet _**

**_Arbeitszeit: _**_75% einer Vollzeitstelle _**

**_Bewerbungsfrist: _**_21.04.2023 _**

**_Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX si

  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Auftragsservice

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Customer Service

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service (w/m/d), Zentrale Essen - Teilzeit möglich**: - Functional area: Customer Service- Country: Germany- City: Essen- Company name: Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte- Date of posting: Apr 29, 2024**Willkommen bei Atlas Copco!** Liebe:r Bewerber:in, wir suchen **dich** als **Sachbearbeiter:in im Bereich...

  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Essen. Deine Aufgaben: Dein Arbeitsgebiet umfasst die Arbeitsvorbereitung - der Schwerpunkt liegt hierbei in der Unterstützung unserer Bauleitung für...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Einkauf

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die ** Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Für Die Amb. Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Caritas-SkF-Essen gGmbH Vollzeit

    **Seien Sie dabei, wenn Menschen Menschen helfen und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen Sie ab dem 01.06.2023, unbefristet als** **kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung** **mit einem Stellenumfang von 39,0 Stunden/ Woche. Diese können Sie sich flexibel einteilen und uns teilweise auch aus dem mobilen Arbeiten...

  • Sachbearbeiter:in Zur Vertretung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n **Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L) Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Toppings, die Dir schmecken werden: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Attraktive...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Prüfungsordnungsabbildung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht Sie im Dezernat...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen...

  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Customer Service

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    **Willkommen bei Atlas Copco!** Liebe:r Bewerber:in, wir suchen **dich** als **Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service (w/m/d)** für unser junges und engagiertes Team in unserer Zentrale in Essen. Du verantwortest die Bearbeitung von Maschinen - und Serviceaufträgen und begleitest den Prozess von Auftragseingang bis zur Lieferung inklusive der...