Sachbearbeiter:in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen Personal & Organisation, Sachgebiet Allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

(BesGr. bis zu A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)

An uns kommt keiner vorbei

Nahezu alle Beschäftigten der Hochschule haben in ihrem beruflichen Alltag Berührungspunkte zum Sachgebiet Allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle. Wir sind verantwortlich für die Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und rechnen diese ab. Weitere Schwerpunkte sind das Arbeitszeit
- und Abwesenheitsmanagement sowie die Bearbeitung von Krankenangelegenheiten. Wir kümmern uns um Beihilfeangelegenheiten und die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen.

Das Dienstreisemanagement befindet sich in einem dynamischen Wandel. Der wachsende Anspruch an serviceorientierter Dienstleistung sowie die zahlreichen gesetzlichen Anforderungen machen die Etablierung neuer und die Weiterentwicklung vorhandener Digitalisierungslösungen erforderlich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie entwickeln sich zum Experten für das Landesreisekostengesetz NRW und sind damit Grundsatzsachbearbeiter:in und fachliche:r Erstansprechpartner:in des jeweiligen Teams
- Sie beraten Dienstreisende bei rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Als Key-User:in für das SAP-Reisekostenmodul (FI-TV) sind Sie nicht nur First-Level-Support, sondern arbeiten mit Unterstützung der Anwendungsbetreuung aktiv an der Instandhaltung und Weiterentwicklung der Software mit
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reisekosten im Projekt SAP S4/HANA
- Sie bringen sich tatkräftig in aktuelle Projekte zur Weiterentwicklung des Dienstreisemanagements ein und entwickeln Serviceangebote weiter
- Sie führen Schulungen für die Nutzer:innen des SAP-Reisekostenportals durch
- Sie bearbeiten Beihilfeangelegenheiten nach der Beihilfeverordnung NRW inkl. Widerspruchsverfahren

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst (B.A., B.L.)) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II)

Alternativ:
abgeschlossenes Studium (BA, FH) der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaft/Wirtschaftsrecht, Public Administration oder vergleichbare Studiengänge mit entsprechender Erfahrung in der Verwaltung
- Kenntnisse im nordrheinwestfälischen Reisekostenrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Begeisterung für Digitalisierung und Innovation der Verwaltung sowie Kenntnisse wirtschaftlichen Verwaltungshandelns
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstständige, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Entwicklungen und kreative Lösungen

Sie erwartet:

- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, welches sich in einem stetigen Wandel befindet
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotential, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Hochschule haben
- Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
- Ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: sofort

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist: 16.06.2023

Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und bist hierbei kompetenter...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main oder München, Nürnberg, Karlsruhe, Essen, Hannover, Hamburg, Erfurt, Berlin, Halle, Leipzig, Dresden oder Regensburg. Deine Aufgaben: Du bist für die Bearbeitung der operativen/administrativen...

  • Sachbearbeiter:in Personalservice

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Personalservice (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Essen. Deine Aufgaben: Bearbeitung der operativen und administrativen Personalprozesse und Unterstützung bei der Personalabrechnung und Personaladministration Termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Essen. Deine Aufgaben: Bearbeitung von operativen sowie administrativen Personalprozessen im Bereich Administration Mitarbeiterlebenszyklus der Arbeitsverträge über Sabbatical-Anträge bis zu...

  • Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Essen. Deine Aufgaben: Dein Arbeitsgebiet umfasst die Arbeitsvorbereitung - der Schwerpunkt liegt hierbei in der Unterstützung unserer Bauleitung für durchzuführende...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Essen. Deine Aufgaben: Dein Arbeitsgebiet umfasst die Arbeitsvorbereitung - der Schwerpunkt liegt hierbei in der Unterstützung unserer Bauleitung für...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Innendienst Oder

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Contilia Technik und Bau GmbH Vollzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Innendienst Oder

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die **Universität Duisburg-Essen **sucht am **Campus...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Willkommen bei Atlas Copco! Liebe:r Bewerber:in, wir suchen dich als Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service (w/m/d) für unser junges und engagiertes Team in unserer Zentrale in Essen. Du verantwortest die Bearbeitung von Maschinen- und Serviceaufträgen und begleitest den Prozess von Auftragseingang bis zur...

  • Vertriebsspezialist/ Versicherungsfachmann/ Spezialist Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft. Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus. Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training...