Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein

Kaufmännische Assistenz (gn)

**Ihre Bewerbung als kaufmännische Assistenz (gn) ist in besten Händen**:
Finden Sie mit **Stegmann **den richtigen Job Als Spezialist für Fachkräfte aus Industrie, Technik und Handwerk mit Deutschland weit 49 Standorten bringen wir die nötige Erfahrung mit, um Ihre Fähigkeiten bestmöglich einzusetzen.

**Unser Angebot an Sie**:

- ** Gehalt bis 3.500 €**:

- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

- Eine intensive Einarbeitung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Nette Kollegen
- Kantine
- Gute Chancen auf Übernahme

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (gn), Industriekauffrau (gn) oder vergleichbarer Qualifikation
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bauleitung bei der Abwicklung von Baustellen.Ihre AufgabenUnterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung von...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 2 Monaten


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  • Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Karlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bauleitung und der Personalverwaltung spezialisieren möchte. Die Aufgaben umfassen die aktive Unterstützung bei der Baustellenabwicklung, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Schnittstelle zur...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit

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    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...


  • Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...

  • Assistenz Der

    vor 5 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...


  • Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden - Mittelbaden - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2026 - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 20 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tätig sein möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst Du täglich dazu beitragen, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben.Deine Aufgaben...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich auf die Bestellungsanlage und die Verfolgung der gesamten Bestellabwicklung spezialisiert hat.Der Einkaufsmanager ist für die Koordination der Liefertermine der Ware nach dem Aufgeben der Bestellung verantwortlich.Der Logistikkoordinator unterstützt bei Projekten von alternativen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Deine Rolle bei der LBBWWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien hilft.Deine AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Bereichsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Du unterstützt...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...