Assistenz Der Stellvertretenden Regionalleitung

Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden
- Mittelbaden
- 01.01.2025, befristet bis 31.12.2026
- 76135 Karlsruhe
- Teilzeit, 20 Wochenstunden

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts
- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Für unsere Region Mittelbaden suchen wir zum 01.01.2025 als Verstärkung im Team eine Assistenz (m/w/d) der stellvertretenden Regionalleitung. Die Region Mittelbaden, ist mit ihren Standorten in Bruchsal, Karlsruhe und Rastatt und Baden-Baden sowie Angebote in den jeweiligen Landkreisen Teil des IB Baden. Über 300 Mitarbeitende betreuen hier Schüler*innen, Auszubildende und Teilnehmende und in unterschiedlichen Maßnahmen.
Der Arbeitsort der Assistenz ist Karlsruhe.

**Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson für alle Belange der stellvertretenden Regionalleitung
- Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
- professionelle Büroorganisation zur Entlastung
- selbständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen

**Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung
- organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- sehr gute Office Kenntnisse
- selbständige Bearbeitung relevanter Themen
- hohe Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Förder
- und Entwicklungsinstrumente

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Toller Zusammenhalt im Team
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11144