Unternehmensleiter-Assistent

Vor 3 Tagen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit
Ihre neue Herausforderung:

Wir suchen Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Unternehmensleitung für unseren Kunden, einen namhaften deutschen Anbieter der Süßwarenbranche. Die international aufgestellte Unternehmensgruppe beheimatet zahlreiche bekannte Marken und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen.

  • Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
  • Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen
  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Begleitung wichtiger Themen/Projekte
  • Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
  • Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie Übersetzung dieser ins Englische
  • Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
Ihre Voraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d)
  • Weiterbildung, z.B. als Betriebswirt (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social-Media-Plattformen und Internetauftritt
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hoher Grad an Selbständigkeit, Flexibilität und "Hands-On-Mentalität"
  • Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
  • Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
  • Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits

Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd und spannend.

Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.



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