Assistent / Assistentin der Unternehmensleitung – (w/m/d) – Süßwarenunternehmen

vor 4 Wochen


Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit

Koordinationsheld – Organisationstalent – Assistent – (w/m/d)

 

Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem der großen deutschen Anbieter der Süßwarenbranche, suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Unternehmensleitung. Die international aufgestellte Unternehmensgruppe beheimatet zahlreiche bekannte Marken und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen.

Ihre neue Herausforderung:
  • Vertrauliche Geschäftskorrespondenz & Vertragsbearbeitung auf Beirats- & Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
  • Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung & Nachbereitung von internen & externen Terminen sowie Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen
  • Proaktive Vor- & Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews & Fachvorträgen
  • Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen & bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- & Travelmanagements inklusive Reisekosten- & Spesenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation & Abwicklung von Sponsoring-Projekten & werbewirksamen Auftritten
  • Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews & Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
  • Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
  • Vertrauliche Geschäftskorrespondenz & Vertragsbearbeitung auf Beirats- & Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
  • Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung & Nachbereitung von internen & externen Terminen sowie Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen
  • Proaktive Vor- & Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews & Fachvorträgen
  • Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen & bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- & Travelmanagements inklusive Reisekosten- & Spesenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation & Abwicklung von Sponsoring-Projekten & werbewirksamen Auftritten
  • Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews & Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
  • Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d)
  • Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
  • Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen & Internetauftritt
  • Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
  • Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen nach Süßwarentarif
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
  • Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit zwischen 08:00 & 18:00 Uhr
  • Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits

 

Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend 

Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen & Verfügbarkeit.



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    Wir suchen eine Pharmazeutisch-technische Assistentin/Ausbilderin (m/w/d) für unsere moderne Apotheke in Aachen.AufgabenAls Pharmazeutisch-technische Assistentin/Ausbilderin (m/w/d) bei Aquis Apotheke sind Sie für die Rezeptur und die EDV-technische Umsetzung verantwortlich. Sie werden auch für die Abrechnung und die Patientenberatung...


  • Aachen, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit

    **Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Aachen Anstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ Nachtdienst Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche **Jeder Einsatz ist eine neue Bühne für deine Expertise - zeig der Welt, was in dir steckt!** Was uns von anderen Arbeitgebern unterscheidet? Wir von MED Kontor kümmern uns persönlich um dich - auch am...


  • Aachen, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Aachen Anstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ Nachtdienst Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche **Deine Expertise verdient die beste Plattform - finde bei uns den perfekten Einsatz** Was uns von anderen Arbeitgebern unterscheidet? Wir von MED Kontor kümmern uns persönlich um dich - auch am Wochenende!...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

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  • Aachen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

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  • Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...


  • Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

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  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Wir suchen für unser Reinraumlabor in Aachen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30-38 Wochenstunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit in einem erfahrenen Teameine umfangreiche Einarbeitung und BetreuungHerstellung, Abrechnungsmanagement und Patienteninformationattraktive Vergütung mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Octapharma Plasma GmbH Vollzeit

    Sichere Ihre Karriere im Gesundheitswesen als Medizinische Fachangestellte-Assistentin bei Octapharma Plasma GmbHWir suchen eine motivated und engagierte Person, um in unserem Spendezentrum in Aachen zu arbeiten.Beschreibung der Position:Als Medizinische Fachangestellte-Assistentin werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Blut- und Plasmaspende...


  • Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben - Mitarbeit in einem erfahrenen Team - eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung - ein modernes Arbeitsumfeld - ein abwechslungsreiches...


  • Aachen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Wir suchen als Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten der...


  • Aachen, Deutschland InCare Vollzeit

    Du willst Planungssicherheit und in einem tollen Team arbeiten? Wir suchen im Raum Aachen einen OTA (Operationstechnischer Assistent) m/w/d ) unbefristet und in Vollzeit. unbefristeter Arbeitsvertrag übertariflicher Stundenlohn (ab 25€ / Std.+ Zuschläge) Dienstwagen zur privaten Nutzung oder Erstattung der Anfahrtskosten Urlaubs- und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Assistent/-in im medizinischen Sekretariat sind Sie die wichtigste Ansprechperson für Patienten, Ärzte und andere Interessierte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Organisation von Anfragen zu übernehmen.Um als erfolgreiche...


  • Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben Mitarbeit in einem erfahrenen Team eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung ein modernes Arbeitsumfeld ein abwechslungsreiches...


  • Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€!Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden.AufgabenMitarbeit in einem erfahrenen Teameine umfangreiche Einarbeitung und Betreuungein modernes Arbeitsumfeldein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im...


  • Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben Mitarbeit in einem erfahrenen Team eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung ein modernes Arbeitsumfeld ein abwechslungsreiches...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOPTIM Vollzeit

    Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten (w/m/d), der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Du unterstützt das Marketingteam bei der Planung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztzentrum Aachen | Dr. Eichler & Kollegen Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Aachen eine Zahnmedizinische Prophylaxe-Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position umfasst die Durchführung von Kinder- und Erwachsenenprophylaxe, selbstständige Durchführung von Behandlungen wie PZR und Bleaching, Mundhygieneindizes, Karies- und Parodontaldiagnostik,...