Sekretariat-Assistentin oder

Wir suchen für unsere DIS AG in Köln eine Sekretariat-Assistentin oder -Assistent, die sich mit Geschäftsführung unterstützen möchte.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erfassung, Pflege und Auswertung von wichtigen Dokumenten und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Koordination von Anfragen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Fokus auf Office-Management oder einer ähnlichen Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zeigst Eigeninitiative
• Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und dein sicheres Auftreten zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt oder bist Berufseinsteiger mit einer hohen Lernbereitschaft

• Attraktives Fixgehalt: circa 38.000 bis 45.000 € pro Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Ausschließlich attraktive Bonusmöglichkeiten

Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams und bekommst die Chance, deine Karriere in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik zu entwickeln.