Sachbearbeiter Planung/sekretariat

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist die Stelle als

Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Planungs
- und Haushaltsführung des Kernamtes Fachbereich Schule, Kultur und Sport:

- Planung und Überwachung
- Buchung der Rechnungen
- Klären von Haushaltsangelegenheiten mit der Kämmerei
- Akualisierung des Vertragsregisters
- Planung und Bewirtschaftung des Kernamtes
- Beschaffung und Unterhaltung
- Planung, Prüfung und Bearbeitung von Landeszuschüssen
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge der Auszubildenden des Landkreises für Landeszuschüsse zu Unterkunft
- und Verpflegungskosten bei notwendiger auswärtiger Unterbringung auf der Grundlage des - 115 BbgSchulG
- Bearbeitung der Anträge und Entscheidung auf Grund pflichtgemäßen Ermessens
- Widerspruchsbearbeitung
- Sekretariatsaufgaben:

- Terminabstimmung/-überwachung
- Posteingang
- und -ausgangs Bearbeitung, Post auszeichnen und verteilen, gesondert vorzulegende Vorgänge selbständig aussondern, Wirtschaftlichkeit von Versandarten prüfen
- Erstellen monatlicher Dienstreiseaufträge für den FB mit nachgeordneten Einrichtungen
- Führen der Krankheitsübersicht der Mitarbeiter
- Schreiben und Einhaltung des Termins Auswertung und neue LOB für gesamten Fachbereich
- Arbeiten mit Kommunikationstechnik, Verbindung mit der ADV des Landkreises halten
- Erledigung der Schreibarbeiten für den Fachbereich Schule, Kultur und Sport
- Erstellung von Kurzbriefen
- Protokollführung bei Beratungen
- Schriftstückablage nach Aktenplan
- Ablage und Registratur von Gesetzestexten, Fachliteratur und Dokumentationen
- Besucherbetreuung
- Durchführung von Vervielfältigungsarbeiten
- Schulkostenbeitragsrechnungen:

- Kontrolle und Buchung der Schulkostenrechnungen der kommunalen Träger (Städte, Gemeinden, Landkreise)
- Erstellen der Schulkostenrechnungen für die Gymnasien, OSZ, FS und Wohnheime
- Bearbeitung der Gastschulverhältnisse in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt
- Gremienarbeit:

- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Sitzungen des Bildungs-, Kultur
- und Sportausschusses

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der erfolgreiche Abschluss eines A I-Lehrganges oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
- umfassende PC-Kenntnisse
- insbesondere anwendungsbezogener Einsatz moderner Informations
- und Kommunikationstechniken

Folgende Kompetenzen werden vorausgesetzt:

- belastbar
- eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe
- Eigeninitiative, Eigenmotivation
- Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
- Organisationsvermögen
- Verantwortung, Termingebundenheit

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27.02.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst(Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt