Sachbearbeiter Archiv

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Fachbereich Haupt und Personalverwaltung ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

zum 01.05.2023 dauerhaft zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Grundsatzfragen unterschiedlicher Art, die das Registratur
- und Archivwesen betreffen (z.B. Archivsatzung, Benutzungsordnung, Aktenordnung) federführend für das Kreisarchiv bearbeiten, entsprechende Entwürfe der Sachgebietsleitung zuarbeiten
- Planung der anfallenden Aufgaben für das Kreisarchiv und Berichterstattung (Archivstatistik) u.a. Archivbibliothek, Archivstatistik, Buchbindearbeiten
- Federführung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung in den Bereichen des Kreisarchives, Grundsätze herausarbeiten
- Arbeitsberatungen mit den Beschäftigten des Kreisarchives durchführen

Erfassung, Sicherung, Übernahme, Verzeichnung und Auswertung von Archivgut
- Beratung der anbietungspflichtigen Stellen
- Dokumente und Archivgut zur Landkreisgeschichte sammeln, recherchieren, ordnen und informieren,
- Archivwürdigkeit für das Endarchiv bewerten und entscheiden,
- Archivgut erfassen und verzichten (inklusive der digitalen Verzeichnung des Archivguts),
- Archivgut übernehmen, sichern und auswerten
- Magazindienste durchführen (Archivgut rückführen, neu zuordnen, ergänzen und werthalten, Aktenbestände nachbereiten)
- Beratung und Genehmigung hinsichtlich der Archivierungs-, Bewertungs
- und Kassationsnachweise von Schulunterlagen der im Zuständigkeitsbereich des Landkreises liegenden anfangenden Schulen

Nutzung des Archivgutes gewähren/Unterlagen zugänglich machen
- Prüfung des Anliegens amtlicher und privater Nutzer (notwendige Begründung, Abgleich Datenbestand etc.),
- Vorgänge bearbeiten, ggf. Kopierarbeiten, Recherchearbeiten, Schreibarbeiten
- Erstellung von Gebührenbescheide

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- erfolgreicher Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste, Spezialisierung Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder
- erfolgreicher Abschluss als Buchhändler/-in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- persönliche Integrität
- Eigenverantwortung
- Kommunikations-, Konflikt-, Kompromissfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Termingebundenheit

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.03.2023 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Bahlo Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-11027.

Hinweise zum Datenschutz

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretu