Sachbearbeiter Sekretariat/haushalt
vor 2 Monaten
Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat I, Fachbereich Bauordnung ist eine Stelle als
Sachbearbeiter Sekretariat/Haushalt (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten und Organisation der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsleiter, Sekretariat und Sachgebieten
- Führung und Überwachung des Inventarverzeichnisses des Fachbereiches
- Planung und Führung der Produkte und Bearbeitung des Haushaltes für den gesamten Fachbereich Bauordnung
- Erstellung des Haushaltsplanes für das jeweilige Planjahr, dazu Abstimmung mit den Sachgebietsleitern und dem Fachbereichsleiter sowie der Kämmerei
- Hauptverantwortliche Ausführung aller Arbeiten zur Realisierung des Haushaltsplanes, Buchung und Kontrolle aller im Amt anfallenden Annahme
- und Auszahlungsanordnungen
- Bearbeitung aller Vorgänge zum Jahresabschluss
- monatliche Erarbeitung von Plan-Ist-Vergleichen je Produkt, dazu Abstimmung und Auswertung mit dem Fachbereichsleiter
- Durchführung des Finanzcontrollings bei rechtzeitiger Erkennung von Abweichungen vom Plan und Erarbeitung von Vorschlägen zur Gegensteuerung
- Zuarbeit im Mahn
- und Vollstreckungsverfahren
- Führen der Niederschlagskartei
- Bearbeitung von Einnahmen für andere Fachämter im Rahmen der Erteilung von Baugenehmigungen mit Konzentrationswirkung auf Abführung der Gebühren an die Fachämter
Folgende Anforderungen werden gestellt:
- Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie erweiterte Kenntnisse über Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Programme
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 05.06.2023 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt
- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Albrecht als Ansprechpartner telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11123 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Giebler Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 98616300.
Hinweise zum Datenschutz
Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Sachbearbeiter Planung/sekretariat
vor 2 Monaten
Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist die Stelle als Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Planungs - und Haushaltsführung des Kernamtes Fachbereich Schule,...
-
Sachbearbeiter Planung/sekretariat
vor 2 Wochen
Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist die Stelle als Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Planungs - und Haushaltsführung des Kernamtes Fachbereich Schule,...
-
Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Ordnung, Sicherheit, Verkehr ist eine Stelle als Sachbearbeiter Katastrophenschutz/Stabs-/Führungsdokumentation (m/w/d) voraussichtlich ab dem 01.04.2024 dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Bearbeitung planerischer Aufgaben...
-
Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung
Vor 5 Tagen
Forst, Brandenburg, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) VollzeitIm Verwaltungsvorstandsbereich für Service, Bildung und Personal, Fachbereich Bildung und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle alsSachbearbeiter/-in Schulverwaltung (m/w/d)in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:Schulentwicklungsplanung...
-
Sachbearbeiter Finanzierungen/leistungsentgelte
vor 2 Wochen
Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Kinder, Jugend und Familie ist eine Stelle als Sachbearbeiter Finanzierungen/Leistungsentgelte (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Beratung der Kommunen zu Rechtsansprüchen,...
-
Sachbearbeiter Finanzierungen/leistungsentgelte
vor 3 Wochen
Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße VollzeitDer im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts - und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne...
-
Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung
vor 2 Wochen
Forst, Deutschland Stadtverwaltung Forst (Lausitz) VollzeitIm Verwaltungsvorstandsbereich für Service, Bildung und Personal, Fachbereich Bildung und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 38 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...
-
Sachbearbeiter Katastrophenschutz
vor 2 Wochen
Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Verkehr ist eine Stelle als Sachbearbeiter Katastrophenschutz (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Bearbeitung planerischer Aufgaben des Katastrophenschutzes -...
-
Sachbearbeiter Zentrale Bußgeldstelle
vor 2 Monaten
Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg VollzeitIm Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Finanzen ist eine Stelle als Sachbearbeiter Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung während des Beschäftigungsverbotes, des Mutterschutzes und der sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im...
