Sachbearbeiter Sekretariat/haushalt

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat I, Fachbereich Bauordnung ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Sekretariat/Haushalt (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten und Organisation der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsleiter, Sekretariat und Sachgebieten
- Führung und Überwachung des Inventarverzeichnisses des Fachbereiches
- Planung und Führung der Produkte und Bearbeitung des Haushaltes für den gesamten Fachbereich Bauordnung
- Erstellung des Haushaltsplanes für das jeweilige Planjahr, dazu Abstimmung mit den Sachgebietsleitern und dem Fachbereichsleiter sowie der Kämmerei
- Hauptverantwortliche Ausführung aller Arbeiten zur Realisierung des Haushaltsplanes, Buchung und Kontrolle aller im Amt anfallenden Annahme
- und Auszahlungsanordnungen
- Bearbeitung aller Vorgänge zum Jahresabschluss
- monatliche Erarbeitung von Plan-Ist-Vergleichen je Produkt, dazu Abstimmung und Auswertung mit dem Fachbereichsleiter
- Durchführung des Finanzcontrollings bei rechtzeitiger Erkennung von Abweichungen vom Plan und Erarbeitung von Vorschlägen zur Gegensteuerung
- Zuarbeit im Mahn
- und Vollstreckungsverfahren
- Führen der Niederschlagskartei
- Bearbeitung von Einnahmen für andere Fachämter im Rahmen der Erteilung von Baugenehmigungen mit Konzentrationswirkung auf Abführung der Gebühren an die Fachämter

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie erweiterte Kenntnisse über Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Programme

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 05.06.2023 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Albrecht als Ansprechpartner telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11123 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Giebler Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 98616300.

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.