Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

**Für die Orte für Kinder GmbH, mit 23 Kindertagesstätten einem der größten Kitaträger Berlins, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d).**

**Wir bieten Ihnen**:

- **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- **persönliche Entwicklung**:kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- **finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- **effektive Kommunikation**: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **angenehmes Arbeitsklima**: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- **praktische Vorteile**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

**Welche Aufgaben können Sie erwarten**:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

**Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf berücksichtigen können.**

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Assistent/in (m/w/d) der Unternehmensleitung

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
- Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch auf mind. B2-Niveau (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Arbeitserlaubnis für die Arbeit in Deutschland (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistent:in / Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Agora Verkehrswende gGmbH Vollzeit

    Teamassistent:in / Assistent:in der GeschäftsführungAls Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Büro und in der Teamorganisation. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Pflege der Adressdatenbank. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unserer...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistent:in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive Einhaltung von Projekten und DeadlinesUnterstützung bei der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und ErfolgDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland enervis energy advisors GmbH Vollzeit

    enervis ist ein führendes, auf die europäische Energiewirtschaft spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Unternehmen bei strategischen Investitionsentscheidungen und gestalten die energiepolitische Debatte. enervis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (> 30 Std. / Woche) eine:n Assistent:in der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungDeine RolleAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Du findest leicht den Zugang zu allen Bereichen des...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenAls rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

    Du fehlst uns: **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in 10997 Berlin**: RENT4EVENT ist im Raum Berlin einer der führenden Eventausstatter und spielt auch national eine nennenswerte Rolle. Mit dem Verkauf des Unternehmens an einen Investor entwickelt sich eine starke Partnerschaft mit dem Markführer in Niedersachsen. Der Focus liegt darauf, dass...

  • Referent:in/assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland M2G Consult Vollzeit

    **Werde ein aktiver Teil der Energiewende**: - Wir - die m2g-Consult GmbH - sind eine unabhängige Management - und Technologieberatung im Bereich der Energie - und Wohnungswirtschaft. Schwerpunkt unserer Beratungsleistung ist die Digitalisierung der Energiewirtschaft mit der gesamten Bandbreite innovativer Themenfelder, wie z.B. dem intelligenten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens begeistern kann. Dein zukünftiges AufgabengebietDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt...

  • Geschäftsleitung-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Geschäftsleitung-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die...