Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Pro Concentus GmbH Vollzeit

Die Pro Concentus GmbH ist die Dachorganisation von mehreren gemeinnützigen Gesellschaften in den Bereichen Kindertagesstätten, ergänzende Betreuung an Schulen, Kinder-, Jugend und Familienhilfe, Flüchtlings
- und Obdachlosenhilfe, Fortbildungsinstitut und Erzieherfachschule mit derzeit über 64 Einrichtungen und ca. 1700 Mitarbeiter:innen in ganz Berlin. Wir beschäftigen zum jetzigen Zeitpunkt 67 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Finanz
- und Lohnbuchhaltung, allgemeine Verwaltung, EDV, Personalmanagement, Qualitätsmanagement sowie Kommunikation und Fundraising.

**Für die Orte für Kinder GmbH, mit 23 Kindertagesstätten einem der größten Kitaträger Berlins, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d).**

**Wir bieten Ihnen**:

- **ausgewogene Work-Life-Balance**:Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- **extra Urlaub**: zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- **persönliche Entwicklung**:kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- **finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- **effektive Kommunikation**: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **angenehmes Arbeitsklima**: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- **praktische Vorteile**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

**Welche Aufgaben können Sie erwarten**:

- Als Organisationstalent und mit Ihrer fachlichen Kompetenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
- Im engen Austausch mit der Geschäftsführerin und der Bereichsleiterin unterstützen Sie die Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich koordinieren Sie die Kontakte zu den Mitarbeitenden des Trägers und zu den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, der Finanz
- und Lohnbuchhaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Qualitätsmanagement.
- Die Büro
- und Geschäftsprozesse gestalten Sie modern und innovativ und unterstützen die Digitalisierung unseres Unternehmens.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, selbstständigem Arbeiten, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

**Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf berücksichtigen können.**

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Assistent/in (m/w/d) der Unternehmensleitung

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
- Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch auf mind. B2-Niveau (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Arbeitserlaubnis für die Arbeit in Deutschland (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und ErfolgDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland enervis energy advisors GmbH Vollzeit

    enervis ist ein führendes, auf die europäische Energiewirtschaft spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Unternehmen bei strategischen Investitionsentscheidungen und gestalten die energiepolitische Debatte. enervis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (> 30 Std. / Woche) eine:n Assistent:in der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungDeine RolleAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Du findest leicht den Zugang zu allen Bereichen des...

  • Referent:in/assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland M2G Consult Vollzeit

    **Werde ein aktiver Teil der Energiewende**: - Wir - die m2g-Consult GmbH - sind eine unabhängige Management - und Technologieberatung im Bereich der Energie - und Wohnungswirtschaft. Schwerpunkt unserer Beratungsleistung ist die Digitalisierung der Energiewirtschaft mit der gesamten Bandbreite innovativer Themenfelder, wie z.B. dem intelligenten...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GenerationenRaum gGmbH Vollzeit

    Die GenerationenRaum gGmbH/ SpielRaum Kindertagesstätten Berlin gGmbH sucht eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der beiden Geschäftsführerinnen bei operativen und strategischen Angelegenheiten, z.B. Präsentationen erstellen, Mails versenden, Wiki-Einträge verfassen - Vorbereitende...

  • Teamassistent:in / Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Agora Verkehrswende gGmbH Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...

  • Teamassistent:in / Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Agora Verkehrswende gGmbH Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...

  • Teamassistent:in / Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für...

  • Assistent:in für Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Die Rolle als Assistent:in bei mysecurityevent GmbHKarrierechancen im Wachstumsmarkt Cyber SecurityDeine AufgabenSicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen des UnternehmensVorbereitung von Meetings, Workshops und Events sowie das Einhalten von Projekten und DeadlinesFür unsere Geschäftsführung zur...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PlayTheHype Vollzeit

    Ihre Aufgaben Du bist Kommunikationsgenie, bei der Terminplanung und Verwaltung mehrerer Kalender parallel kann dir niemand das Wasser reichen? Dann ist die Stelle als Assistent: in der Geschäftsführung genau das Richtige für dich. Konkret sieht das dann so aus: - Alles unter einem Hut: Du verwaltest die Kalender unseres Geschäftsführungsteams - Jetzt...

  • Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 11.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **sucht Sie als: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) **Kennziffer -...

  • Referent Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein: -...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Living Quarter GmbH Vollzeit

    **Werde Teil der Living-Quarter-Familie!** Wir sind die Living Quarter GmbH, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose,...

  • Assistent für strategische Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Betriebswirt:in Als Assistent:in Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Du bist Absolvent**: in einer Ausbildung oder eines Studiums im Bereich Betriebswirtschaft und suchst einen vielseitigen Teilzeit-Job als Assistent: in der Geschäftsführung? Du fühlst dich im Büromanagement zu Hause, organisierst gerne und hast ein Händchen für Excel und Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine spezialisierte...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Persönliche...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Persönliche...