Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung Mit
vor 6 Monaten
Die Wochenarbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden/Woche (montags-freitags).
Die Stelle ist vorerst befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin
- und Reisevorbereitung, Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern
- Erstellen von Reportings und Einbindung in HR-Projekte
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion als Selbstverständnis, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP (HR/FiCo)
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozesse
- Affinität zu Zahlen und Auswertungen
- Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein sympathisches Team
- Familienfreundlichkeit (Gleitende Arbeitszeiten und Flexibilität)
- Ausreichend Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25 Std./Woche** Sie möchten nicht einfach nur arbeiten, sondern sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden goldrichtig, denn dieser ist Teil der größten humanitären Bewegung der Welt! Zusammen mit starken Partnern ist man in vielen verschiedenen Arbeitsfeldern...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Batten & Company VollzeitÜber uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland dilotec GmbH VollzeitDie dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...
-
Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH VollzeitDie GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...
-
Sekretariat/assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...
-
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH VollzeitWir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH VollzeitPräzision und Eigenverantwortung gehören für dich zu deinem Job einfach dazu? Du erkennst anfallende Aufgaben und setzt dich dafür ein, dass sie vom Team umgesetzt werden? Du behältst den Überblick - sowohl über die aktuelle Situation als auch über zukünftige To Dos und Termine? Die Kommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und anderen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...
-
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...