Assistenz / Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Ihr Aufgabenbereich
Zu Ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Die organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboardingprozess der Abteilung
- Unterstützung in der Pflege des Stellenplans der Abteilung
- Fristenkontrolle laufender Vorgänge der Abteilungsleitung und weiterer Bereiche der Abteilung
- Die Organisation des Postein
- und ausgangs (auch in elektronischer Form) im Vorzimmer
- Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien
- Sie sind ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Sie planen und organisieren Meetings und Videokonferenzen der Abteilungsleitung
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich; idealerweise haben Sie diese im ambulanten oder stationären Gesundheitssektor erworben.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) mit.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Ihre strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie überzeugen im Vorstellungsgespräch mit Ihrem verbindlichen, sicheren und freundlichen Auftreten.
- Sie bringen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und absoluter Diskretion mit.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Großhadern und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW erreichbar.
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
- Nähere Informationen zu Angeboten und Leistungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen am Klinikum finden Sie auf der Karriereseite der Homepage des LMU Klinikums.
Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
Fort
- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuungsangebote
Mobile Arbeit (bei Eignung)
Jobticket
Vergünstigungen
Personalwohnraum
**Frau Novak, Tatjana**:
+49 89 4400 72140
Bewerbungsformat
Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.
Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...
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Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit**Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent? Multi-Tasking ist Ihre Stärke und Sie haben Freude an der Arbeit im Team? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Als Sekretär*in (m/w/d) bei unserem Kunden in Kempten haben Sie die Gelegenheit Ihre Fähigkeiten und Stärken einzubringen und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Das klingt interessant? Dann freuen...
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Sekretär | Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitWir suchen einen vertrauenswürdigen Sekretär | Assistenz (w/m/d) für unser Forschungszentrum, das sich auf Gesundheit und Umwelt spezialisiert hat. Die richtige Person wird unserer Hauptabteilungsleitung unterstützen und dabei die Disziplin der Zahlenbearbeitung sowie die Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sicherstellen.Beschreibung der...
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Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit**Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)**: In der gps München ist ab sofort die Stelle als** Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 30 bis 34 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Ihre Stärken? Sie bewahren auch in stressigen Situationen stets die Ruhe? Dann suchen wir SIE als Sekretär*in (m/w/d) für unseren Kunden in Donauwörth! Dort sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und entlasten dadurch den kaufmännischen Leiter und den...
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Assistent | Sekretär
vor 1 Woche
Munich, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitDer Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie? Dann würden wir uns über Ihre Unterstützung freuen. Für unseren Kunden – ein Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung - suchen wir einen vertrauenswürdigen Assistent | Sekretär (w/m/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben. **Was Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen - Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten - Koordinative Aufgaben - Selbstständige...