Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 089/9042118-57 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88353 Kißlegg

Flextime

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    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Innovatives Unternehmen mit vielfältigen EntwicklungschancenUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einer internationalen Ausrichtung und einer breiten Palette an Produkten. Mit über 20 Tochtergesellschaften und zahlreichen Zulassungen für Arzneimittel setzen sie Maßstäbe in der Branche.Um weiterhin erfolgreich zu sein,...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

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    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Logistik- und Produktionsstandort in Weikersheim/Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert.Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CB Standort: München Anstellungsart(en): VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) am Standort MünchenWerden Sie in Ihrem neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil einer Beteiligungsgesellschaft, die sich auf mittelständische Unternehmen...

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    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH | softgardenAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit Mit Berufserfahrung Sie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das sich um das Wohl der Menschen kümmert? Dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden...

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    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Leitung der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während des Einsatzes- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif plus branchenspezifische Zuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während Ihrer Anstellung- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland eueco Gmbh Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für nachhaltige Energien und die Transformation der Energiebranche? Dann könnte eueco GmbH die passende Gelegenheit für dich sein. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem dynamischen und innovativen Team. Deine Unterstützung ist entscheidend, um unsere Vision...

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/dUnternehmen: fresh Catering GmbHKontaktperson: Hr. Jochen ZecherAufgabenbereich:Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von Terminen und Meetings zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Verwaltung von...

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    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro, das seit 1990 erfolgreich im Bereich Ingenieurwesen tätig ist. Unsere Kernkompetenzen umfassen Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau sowie Verkehrs- und Infrastrukturbau. Besonders hervorzuheben ist unser Fokus auf Baumanagement,...