Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein
**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**
Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.
**Deine Aufgaben**:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
**Bei uns erwartet Dich**:
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr
**Konnten wir Deine Neugier wecken?**
Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 089/9042118-57 oder per Mail zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82256 Fürstenfeldbruck
Flextime
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung VollzeitAssistenz der Geschäftsführung bei Goebel Hahn ConsultingWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Kommunikationsunternehmen verstärkt. Diese Position umfasst die Bereitstellung von organisatorischer und administrativer Unterstützung für die Geschäftsführung, die Verwaltung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung VollzeitAssistenz der Geschäftsführung bei Goebel Hahn ConsultingWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Kommunikationsunternehmen. Diese Rolle umfasst die Bereitstellung von organisatorischer und administrativer Unterstützung für die Geschäftsführung, die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Unser Mandant ist eine alteingesessene Münchener Familie. Als beauftragte Personalberatung sind wir auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung des bisherigen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel VollzeitInnovatives Unternehmen mit vielfältigen EntwicklungschancenUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einer internationalen Ausrichtung und einer breiten Palette an Produkten. Mit über 20 Tochtergesellschaften und zahlreichen Zulassungen für Arzneimittel setzen sie Maßstäbe in der Branche.Um weiterhin erfolgreich zu sein,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG VollzeitDATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG VollzeitDATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Logistik- und Produktionsstandort in Weikersheim/Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Koch/Küchenmeister) m/w/dUnternehmen: fresh Catering GmbHAnsprechpartner: Hr. Jochen ZecherIn der Position der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert.Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder...
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Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CB Standort: München Anstellungsart(en): VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) am Standort MünchenWerden Sie in Ihrem neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil einer Beteiligungsgesellschaft, die sich auf mittelständische Unternehmen...
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Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH | softgardenAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit Mit Berufserfahrung Sie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das sich um das Wohl der Menschen kümmert? Dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitLeitung der Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Entlohnung gemäß iGZ/DGB Tarif plus branchenspezifische Zuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während Ihrer Anstellung- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitLeitung der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge- Persönliche Unterstützung und qualifizierte Beratung während des Einsatzes- Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland eueco Gmbh VollzeitHast du eine Leidenschaft für nachhaltige Energien und die Transformation der Energiebranche? Dann könnte eueco GmbH die passende Gelegenheit für dich sein. In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem dynamischen und innovativen Team. Deine Unterstützung ist entscheidend, um unsere Vision...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/dUnternehmen: fresh Catering GmbHKontaktperson: Hr. Jochen ZecherAufgabenbereich:Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von Terminen und Meetings zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Verwaltung von...
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Assistenz für die Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro, das seit 1990 erfolgreich im Bereich Ingenieurwesen tätig ist. Unsere Kernkompetenzen umfassen Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau sowie Verkehrs- und Infrastrukturbau. Besonders hervorzuheben ist unser Fokus auf Baumanagement,...