Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
Vor 2 Tagen
In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.
Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht.
**Deine Aufgaben
- Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.
**Dein Profil**
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:
- Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit**SekretärIn (m/w/d)** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH VollzeitDer Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter-schiedlicher Sport - und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur - und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs - und Freizeitzentren der Welt. Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir zwei Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als...
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Sekretär/in / Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Das Center for Functional Protein Assemblies der TU München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsführung in Voll - oder Teilzeit (50%)** Zu den Aufgaben der/des Assistentin/en gehören: - Unterstützung der CPA Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des gesamten...
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Sekretärin oder Sekretär für Vorstand
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitJobbeschreibung für den Sekretär:Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung des Vorstands und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags.Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.Erstellung von...
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Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitAls vertrauenswürdiger Assistent oder Sekretär tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Kunden bei, einem Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitsbereich. Wir suchen nach jemandem, der sich gerne hinter den Kulissen bewegt und Disziplin sowie Organisation in seinen Adern hat.Unser AngebotIn unserem Unternehmen können Sie auf flexible...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die...
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Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GST Vollzeit**Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...
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Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland BERGER HOLDING SE Vollzeit**Wir suchen in München** **für unser Projekt U5**: **Sekretär / Assistent der Bauleitung** **in Teilzeit**: - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und...
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Sekretär/ Assistent
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland DIBAG Industriebau VollzeitWir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel: Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis...
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Sekretär/in / Büroassistent/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland ABH-Architekturbüro Heese GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Architekturbüro gesucht!** Für unser Architekturbüro in München sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Architekten, Bauzeichnern und Projektleitern. So decken wir den gesamten Planungsprozess von Immobilien aller Art ab. Wir stehen für ein offenes und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Viva-Deluxe GmbH Gebäudeservice Vollzeit**Wir sind ein Gebäudereinigungsunternehmen und** **suchen für unseren Standort in München - Hadern** **einen Sekretärin (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) - 15 - 25 Stunden wöchentlich** **Was ist zu tun** - Angebotserstellung - Telefondienst - Kundenakquise - Sonstige Bürotätigkeiten - Vorbereiten von Lohnabrechnungen - Vorbereiten der...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitSekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitHerausforderungen annehmen. In einem starken Team.Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche.Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patientenaus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayernsicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärztinnen...
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Sekretärin/ Teamassistentin
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland SKA Baumanagement Sellack & Kameric Architekten PartGmbB Vollzeit**Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d) gesucht** Wir sind ein eingeführtes, überregional tätiges Architektur - und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Baumanagement (LPH 6 - 9) zur Umsetzung interessanter, gestalterisch hochwertiger und technisch anspruchsvoller Neubau - und Umbauprojekte für öffentliche und private Bauherren mit Sitz in München. Zur...
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Bürokauffrau / Sekretärin (M/w/d) Für Unseren
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland OTR Ortungstechniker GmbH VollzeitDie Ortungstechniker GmbH (OTR) ist ein innovatives und junges Unternehmen, das sich auf Gebäudediagnostik und Leckortung spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Süddeutschland und in Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Wasserschadensanierung. Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland CS Invest GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!** Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland CS Invest GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!** Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von...
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Sekretär/in für den Vorstand in München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/in oder Assistenten für den Vorstand. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Zuständigkeiten:Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen...