Mitarbeit in Den Zentralen Diensten Der Abteilung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)**:
**Kennziffer: 281/2024**
***:
**Wer wir sind**:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
- **Was Sie bei uns verdienen können**:
Entgeltgruppe: E6 TV-L
**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:
Die Zentralen Dienste der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sind ein Servicebereich, der neben abteilungsinternen organisatorischen und personellen Angelegenheiten auch verschiedene Aufgaben in zentraler Zuständigkeit für das gesamte Bezirksamt bearbeitet.

**Bearbeitung von dezentralen Personalangelegenheiten, insbesondere**
- Bearbeitung individueller Arbeitszeitangelegenheiten und Abwesenheiten (z.B. Erholungsurlaubs
- und Erkrankungsangelegenheiten)
- Überwachung der Fristen für das BEM

**Allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, insbesondere**
- Beschaffung von Druckerzeugnissen und Verbrauchsmaterial
- Mittelbewirtschaftung

**Webredaktion für die Zentralen Dienste der SE Finanzen und Personal.**

**Querschnittsaufgaben für den gesamten Bezirk, insbesondere**
- Vermittlung von Dienstkräften als Durchsuchungszeugen/Gemeindebeamt_innen
- Vermittlung von Straffälligen in freie/gemeinnützige Arbeit
- Erstellen des bezirklichen Mitteilungsblattes

**Was Sie mitbringen**:

- Für die ausgeschriebene Position wird eine belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung gesucht, die entweder über eine abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt

oder
- Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigendenprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Im Idealfall sollten Sie bereits über die für die zur Aufgabenerledigung unabdingbaren und einschlägigen arbeits
- und dienstrechtlichen Kenntnisse sowie über sehr gute Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und sehr gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office (einschließlich MS Outlook) sowie des Intranets der Berliner Verwaltung und des Internets verfügen. Falls Sie die für die Aufgabenerfüllung ebenfalls sehr wichtigen Kenntnisse im Fachverfahrens IPV und Imperia bzw. die wichtigen Kenntnisse im Fachverfahren ProFiskal noch nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, sich diese kurzfristig anzueignen.

Für die Aufgabenerledigung sind außerdem eine gute Informations
- und Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Ausdrucksvermögen und Argumentationsgeschick sowie Organisationsfähigkeit sehr wichtig. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und den für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches Sie unter dem Button „weitere Informationen“ abrufen können.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.

Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
***Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

  • Mitarbeiter Zentrale Dienste

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Zentrale Dienste (gn) mit Übernahmechance**: ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. **Deine Aufgaben als Mitarbeiter Zentrale Dienste**: - Materialbewegung im Warenwirtschaftssystem - Vorbereitung und Sterilisation von Produktequipment -...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • HR Generalist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls HR Generalist (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Zentrale Dienste unterstellt und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung aller Personalthemen mit. **Ihre Aufgaben**: - Ausbau der Personalabteilung und Neuorganisation der Personalverwaltung - Verantwortung für die...

  • Mitarbeit Zentrale Dienste

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit Zentrale Dienste (m/w/d)**: ***Kennziffer: 209/2024** *** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Straßen - und Grünflächenamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Mitarbeit im Bereich Zentrale Dienste für die Administration des Straßen - und...

  • Finanzassistentin/Finanzassistent (w/m/d) - Mitgliederverbindung und zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    ÜberblickDer BDI, der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und ein wichtiger Vertreter von Branchenverbänden sowie Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten.Als namhafte Organisation vertritt der BDI die Interessen der deutschen Industrie an politisch Verantwortliche und unterstützt...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Dienst Haushalt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. | Assistentin/Assistent

    vor 1 Monat

    berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...

  • Sachbearbeiter in Für Die Zentralen Dienste Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...

  • Mitarbeiter (gn) Zentrale Dienste mit Übernahmechance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Zentrale Dienste mit Übernahmechance ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Aufgaben als Mitarbeiter  Materialbewegung im Warenwirtschaftssystem Vorbereitung und Sterilisation von Produktequipment Reinigung und...

  • Leitung Zentraler Dienst Im Straßen- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! **Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!** Wenn Sie nicht alle aufgeführten...

  • Mitarbeit Finanzen Im Bereich Zentrale Dienste Des

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m/w/d) Kennziffer: /4 Wir: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt – Start: ..4 - unbefristet - Wochenarbeitszeit: Vollzeit mit ,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Vergütung: ...

  • Leitung Zentrale Dienste

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 241/2024** *** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen - und Grünflächenamt **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E11 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Leitung der Gruppe Zentrale...

  • Arbeitsplatzbewertungs-Expert(in) im Öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Über unsere BehördeWir sind die Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS), der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder. Unsere Aufgabe ist es, die Kommunikationsnetze des Bundes sicher zu betreiben und das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung sowie den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden und Rettungsorganisationen...

  • Finanzexperte/in für Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK Mein Leben GbR Vollzeit

    Bewerben Sie sich auf die Position eines Finanzexperten/in bei AOK Mein Leben GbR. Als Teil des Teams in den Zentralen Diensten werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien spielen.">Sicherung und Führung der FinanzenAls Finanzexperte/in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen...

  • Mitarbeiter Zentrale Probenannahme Labor

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Zentrale Probenannahme, Standort Berlin Campus Virchow-Klinikum (CVK) besetzen wir zum 01.08.2022 eine Position als Mitarbeiter Zentrale Probenannahme Labor (m/w/d) (Kennziffer: 15943) Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH...

  • Finanzanalytiker/in für Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AOK Mein Leben GbR Vollzeit

    Bereits ab € 55.000,- brutto pro Jahr (für eine Vollzeitstelle) können Sie in unserer zentralen Abteilung für Finanzen und Rechnungswesen bei AOK Mein Leben GbR ein lukratives Gehalt verdienen.FirmenübersichtAOK Mein Leben GbR ist eine bekannte Gesundheitskasse mit einer langen Geschichte im deutschen Gesundheitswesen. Wir bieten unseren Mitgliedern...

  • Personal- und Büroleitungsmitarbeiter/in in den Zentralen Diensten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - GesundheitsamtBeschreibung der PositionIn unserer Einrichtung suchen wir für die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt einen Personal- und Büroleitungsmitarbeiter/in.Ihre AufgabenSelbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten,...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „zentrale Dienste“

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...