Bürosachbearbeitung (M/w/d) „zentrale Dienste“

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs
- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für den **Sachbereich Z (Zentrale Dienste)** der Außenstelle Schwerin disloziert für die Nebenstelle Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet**:

- eine

**Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Zentrale Dienste“**
**Der Dienstort ist Berlin.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20242682_0002**
***
**Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?**

Bewerbungsfrist 26. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Berlin
PLZ: 10117
Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Ihre Aufgaben umfassen vielfältige Themen**:
**Sie kümmern sich sowohl um die Liegenschaft und das Kfz-Wesen** (z.B. Abstimmungen mit dem Vermieter/Eigentümer, Rechnungsbearbeitung Verwaltung des Fuhrparks der Nebenstelle Berlin), **als auch um den Arbeits
- und Gesundheitsschutz** (z.B. Organisation von Schulungen und Koordination von Vorsorgemaßnahmen und Sozialberatung), **Personal
- und Haushaltsangelegenheiten** (z.B. Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Änderungen und Anträgen o.ä., Durchführung von Ein
- und Auszahlungen, Aufstellen von Haushaltsbeiträgen) **und die örtliche Systembetreuung und das Prozessmanagement **(z.B. Ausgabe von IT-Equipment, Schnittstelle zum IT-Referat, Ansprechperson vor Ort für Hard
- und Softwarefragen)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) **oder**:

- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen **oder**:

- für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
**Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns**:
- Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen und TVöD
- Digitalkompetenz, gute MS-Office und IT-Kenntnisse
- Genderkompetenz
- Selbstständigkeit und Initiative
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Konfliktfähigkeit
- Organisations-, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Berechtigung zum Führen von PKW (Führerschein Klasse B)

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Eingruppierung in die** E 9a, Teil I des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach **A 8 BBesO**.

Regelmäßig **Verbeamtungsmöglichkeiten**.

**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche.

Rahmenarbeitszeit von** 05:00 Uhr bis 22:00** Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr).

**Vielfalt **in unseren Teams.

Aktive **Gesundheitsförderung **durch das Angebot von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle** Aus-, Fort
- und Weiterbildung,** auch während einer Elternzeit.

**Zentrale Lage** unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein **Jobticket**.

**Besondere Hinweise**:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.



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