Personal- und Büroleitungsmitarbeiter/in in den Zentralen Diensten

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt

Beschreibung der Position

In unserer Einrichtung suchen wir für die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt einen Personal- und Büroleitungsmitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben
  • Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
  • Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen/Unfallmeldungen
  • Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
  • Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
  • Klärung und Pflege der Arbeitszeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration
  • Fortführung von Arbeitszeitkonten
  • Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
  • Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
  • Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
  • Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen
Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Als Personal- und Büroleitungsmitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und wichtige Aufgaben in unserem Gesundheitsamt übernehmen.

Ihre Qualifikationen
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/frau für Bürokommunikation/Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang
  • Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
  • Es kommen vorrangig Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.
Zahlung und Vorteile

Wir bieten eine attraktive Entgeltgruppe (E6 TV-L) sowie umfangreiche Vorteile wie:

  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit
  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
  • Dienstlicher Ort: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
  • Eine Jahressonderzahlung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    vor 2 Wochen


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