Assistenz Administration

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Museumsverband Nordrhein-Westfalen Vollzeit

**Assistenz Administration & Kommunikation (m/w/d), Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V.**

Der Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V. engagiert sich für die Museen in
Nordrhein-Westfalen und ihre Wahrnehmung in Politik und Gesellschaft. Der Verband tritt für gute Rahmenbedingungen der Museumsarbeit ein, gibt Impulse für den Museumssektor und ist Ansprechpartner rund um die vielfältige Museumslandschaft in Nordrhein-Westfalen. Der neu gegründete Museumsverband vereint unter seinem Dach die vorherigen Museumsverbände aus den Landesteilen Rheinland und Westfalen.

Bis Ende 2024 erfolgt der Aufbau der Geschäftsstelle mit Sitz in Dortmund und die
Entwicklung der Programmaktivitäten des Verbands, finanziert vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, dem Landschaftsverband
Westfalen-Lippe und dem Landschaftsverband Rheinland. Diese Phase erfordert von den Team-Mitgliedern Gestaltungswillen, Organisationsgeschick und Kreativität. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die alle Geschäftsvorgänge des Verbands fachlich und organisatorisch begleitet, sich durch selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet sowie Freude an der Arbeit in einem aktiven und vielstimmigen Museumsverband mitbringt.

Der Verband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als fachliche **Assistenz Administration und Kommunikation** (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenstunden (100%). Die Stelle wird zunächst bis zum 31. Dezember 2024 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

**Zu Ihren Aufgaben**:
Organisation der Geschäftsstelle:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des laufenden Geschäfts
- Büroorganisation, Terminkoordinierung, Erledigung der Kommunikation
- Datenpflege und Dokumentation, Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten
- Gremienarbeit, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Mitgliedermanagement, Adressverwaltung
- deutsche und englischsprachige Schreibarbeiten und Textredaktion
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung und Abwicklung von Förderanträgen und Vergabeverfahren
- Koordination von externen Dienstleister: innen
- Betreuung von und Kommunikation mit Verbandsmitgliedern und Netzwerkpartnern
- Organisation und betreuende Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Tagungen, Workshops, Vorträgen
- Erledigung der in der Geschäftsstelle anfallenden Personalangelegenheiten
- eigenverantwortliche Arbeit bei der Umsetzung der Strategien des Verbands in museologischen und/oder kulturpolitischen Themenbereichen
- Mitarbeit im Fortbildungsprogramm des Verbands

Sachbearbeitung Finanzen:

- Planung, Überwachung und Abwicklung der buchhalterischen Belange des Verbandes
- Verwalten von Mitgliedsbeiträgen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Ausstattung, Einholen und Aufbereiten von Angeboten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung und Abwicklung von Förderanträgen

Öffentlichkeitsarbeit:

- Ausgestaltung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Verbands, Entwicklung eines Evaluations-Frameworks für die Kommunikationsstrategie
- Betreuung von Website, Newsletter und Social Media-Kanälen
- Koordination von digitalen Serviceangeboten: Newsletter, Tauschbörsen, Ausstellungskalender
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Organisation und Umsetzung von digitalen Dialogformaten
- Erfassung, Sichtung und Aufarbeitung von für den Verband relevanten Informationen
- Betreuung des Publikationswesens des Verbands

**Voraussetzungen für die Besetzung**:
Der Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V. begrüßt Bewerbungen von Personen, die sich durch ausgeprägte Motivation und eine im Hinblick auf die geforderten Kompetenzen ausgerichtete Fachausbildung oder einen Studienabschluss qualifizieren. Wir begrüßen auch und ausdrücklich Bewerber*innen, die sich durch non-lineare Qualifikationen oder Biografien auszeichnen.
- Ausbildung mit konkretem Bezug zum Themenfeld Verwaltung und/oder eine gleichwertige Ausbildung bzw. abgeschlossene Hochschulbildung, z. B. Studium aus den Fachbereichen der Verwaltung, Museumswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, des Kulturmanagements oder vergleichbarerQualifikationenErfahrungen oder Affinität im Hinblick auf die mit den geforderten Kompetenzen verbundenen Tätigkeiten Kenntnisse von museologischen und/oder kulturpolitischen DiskursenFachkenntnisse und vielseitige Kompetenzen in der Büroorganisation und - kommunikation
- Kenntnisse in der projektbezogenen Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung oder die Befähigung, sich diese anzueignen
- sehr gute und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse: Office-Anwendungen (Microsoft Office, LibreOffice), Datenpflege, Online-Recherche
- Kenntnisse in Content Management Systemen und Social Media-Anwendungen oder die Befähigung, sich diese anzueignen
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, freundliches und kommunikat



  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...


  • Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz #gasklarvoraus ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine...


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise - durch NRW und Teile Niedersachsens. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine nachhaltige Zukunft vor....


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz #gasklarvoraus ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine...


  • Dortmund, Deutschland GHD Vollzeit

    **GHD - Wir sind GesundHeit!** Die GHD GesundHeits GmbH Deutschland ist ein deutschlandweit tätiges Versorgungsunternehmen in den Bereichen Reha-, Hilfs-, und Arzneimittel. Mit unseren rund 2.500 Mitarbeitern haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Patienten und Kunden mit qualitativ hochwertigen Produkten sowie durch eine ausgeprägte...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich suche im Auftrag eines Unternehmens im medizinischen Bereich in Dortmund einen Executive Assistant (m/w/d). Wenn Du fließend Deutsch und sehr gutes Englisch sprichst, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mitbringst und Interesse an der Arbeit in einem medizinischen Unternehmen hast, dann freue ich mich auf Deine Bewerbung! Aufgaben **Die...


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz...


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    JETZT BEWERBEN!Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise - durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem...


  • Dortmund, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung...


  • Dortmund, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 657 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Ausbildungsstart: 01.08.2024 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit...


  • Dortmund, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt (m/w/d) für die Gastroenterologie.Die Klinik ist ein Grund- und Regelversorger mit knapp 300 Betten. Die Klinik für die Innere Medizin und Gastroenterologie nimmt seit Jahren überregional eine wichtige Stellung auf diesem Gebiet ein. Die Abteilung verfügt über...


  • Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und die einzelnen Fachbereiche bei arbeitsrechtlichen Themen, der Mitarbeiterführung und führen Mitarbeitergespräche Sie bearbeiten und bereiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und Vorgänge vor, dazu gehören z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungswesen, bEM, Ein- und Austritte Sie sind...


  • Dortmund, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und die einzelnen Fachbereiche bei arbeitsrechtlichen Themen, der Mitarbeiterführung und führen Mitarbeitergespräche Sie bearbeiten und bereiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und Vorgänge vor, dazu gehören z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungswesen, bEM, Ein- und Austritte Sie sind...


  • Dortmund, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    In Ihrer neuen, zupackenden Aufgabe unterstützen Sie als hilfsbereites Organisationstalent das Team „IT/Einkauf“ in unserer Zentrale am Standort Dortmund und helfen somit, eine klimafreundliche Infrastruktur der Energieversorgung von morgen bereitzustellen. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken! IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS Übernahme von...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben....