Personal Assistant

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

**Your tasks**:
**Your tasks**:

- Being responsible for planning, organization and execution of corporate top level key events that require the presence of the CPO such as international top management meetings as well as meetings with managers from countries and regions and customers
- Calendar management including scheduling and coordinating highly complex meetings with different regions and time zones
- Internal and external communication / correspondence on international level
- Collaboration with our Shareholder, Board Offices and CPO Direct Reports
- Travel planning, management and expense claim
- Responsible coordination of the CPO schedule (preparation and wrap-up of meetings, room booking, catering)
- Incoming invoice handling and monitoring

**Requirements**:
**Your profile**:

- You have completed a University degree and you have gained professional experience
- You graduated your studies or finished your commercial apprenticeship with distinction and you have gained professional experience
- You have gained working experience, ideally with an international logistics service provider
- International experience (e.g. due to study, internships or work experience)
- Adequate communication skills and a confident demeanour towards international management
- Strong analytical skills and the ability to think and work independently as well as distinctive collaboration and team working skills
- High level of integrity and discretion in handling confidential information and dealing with professionals inside and outside the company.
- You have excellent communication skills and are an organizing talent.
- Your strengths include independent working abilities.
- High level of flexibility with an adequate sense of urgency in a daily changing environment
- Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines.
- Strong international and intercultural competencies
- You are fluent in German and English, further languages are advantageous.
- You are experienced in working with MS Office, MS Sharepoint, MS OneNote.

**Benefits**:
**Flexible Working Hours**
We follow the principle of trust based working time, and with agreement we also offer regular working time at home**Workplace Health Management**
We take social responsibility for our employees (M/F/d). DB Schenker offers a comprehensive workplace health management with programs for health promotion and prevention.**Mobiles Arbeiten**
Mit unserem Programm FLOW (Flexible Location for Work) können Sie tageweise vom mobilen Office aus arbeiten, z. B. von zu Hause aus.

**Our offer**:
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
- Working part-time is possible.**Contact**:
Do you have any further questions?
Do not hesitate to contact us.

**Schenker AG**
Kruppstraße 4
45128 Essen
Germany
- Phone: +49 201-8781-5525-
- Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Personal Assistant

    vor 56 Minuten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHAt E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr als...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Production Planning Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Entry date: from 01.07.2024**Fancy a new challenge?**: - As an assistant in production planning, you will be working in a super exciting and varied field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At...

  • Production Planning Assistant

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Entry date: from 01.07.2024**Fancy a new challenge?**: - As an assistant in production planning, you will be working in a super exciting and varied field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    **WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden...