Personal Assistant

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

E.ON Hydrogen GmbH

At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.

We are seeking dedicated and talented professionals who wish to join our mission. Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our commitment to a sustainable world.

At E.ON diversity matters. We welcome all people and are convinced that differences make us stronger. Become part of our inclusive and diverse company culture To create equal opportunities for everyone we offer our positions in full- or part-time.

Seize the chance to become part of our E.ON Hydrogen GmbH team in Essen as soon as possible and apply online now as Personal Assistant - Managing Director E.ON Hydrogen (m/f/d). Create perspectives not only for the future of E.ON, but also for your own. We cant wait to meet you, because none of us is as strong as all of us.

Responsibilities
  • Organizational and administrative support to the Managing Director, and where necessary to department heads and the team
  • Scheduling, coordination and tracking of business meetings, conference calls and video conferences (internal and external), including (international) travel planning and managing expense claims in line with travel policy if applicable
  • Self-management and organization of the office to ensure the smooth running of daily operations
  • Act as a first point of contact for incoming internal and external contacts
  • Preparation and handling of correspondence
  • Creation of presentations, reports and other (project) documents
  • Compile minutes of meetings and follow up action items
  • Database management and filing of documents
  • Special tasks and support in different projects on an ad hoc basis
Qualifications
  • Business education with above average degree or equivalent qualification
  • Experience as an executive assistant in a comparable position
  • Ability to work in an international environment across external business partners, stakeholders and internal teams
  • High level of integrity and ability to deal with sensitive information
  • Strong planning and organizational skills (attention to detail, able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize)
  • Positive attitude, accountability and resourcefulness
  • High degree of initiative, reliability and flexibility
  • Very good knowledge of all MS Office package applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluency in English and German on a business level; other language skills are beneficial
Our Benefits

In addition to our inspiring and dynamic international working atmosphere, we offer the following attractive social benefits to keep you motivated and healthy:

  • flexible working hours
  • regular training
  • E.ON pension plan
  • private car leasing
  • free parking
  • company credit card
  • health center and physiotherapy
  • job ticket available
  • Kindergarten places
  • family service support
  • subsidized canteen
Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr als...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Production Planning Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Entry date: from 01.07.2024**Fancy a new challenge?**: - As an assistant in production planning, you will be working in a super exciting and varied field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    **WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent (m/w/d) Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...

  • Vertriebsassistenz / Sales Assistant (M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Vertriebsassistenz / Sales Assistant (M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...