Mitarbeiter in Office Management

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart ist mit rund 1.100 Mitarbeitern an neun Standorten in Europa und Asien sowie einem Gesamthaushalt von nahezu EUR 90 Millionen eines der größten Fraunhofer-Institute und eines der größten produktionstechnischen Institute der Welt. Mit unseren Industriepartnern, von Großunternehmen bis Mittelstand, erforschen und entwickeln wir weltweit führende Lösungen zu produktionstechnischen Zukunftsfragen wie Automatisierung und Digitalisierung.
Der Kaufmännische Bereich des Fraunhofer IPA unterstützt mit rund 100 Mitarbeitenden alle wissenschaftlich-operativen Bereiche des Fraunhofer IPA und gliedert sich in die vier Abteilungen Betriebswirtschaft, Personal, Technik/ Großprojekte sowie Business Development.
Als Teil der Administration betreut die Gruppe Prozessoptimierung alle internen Prozesse, um diese in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachgruppen weiter zu entwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist, die Durchlaufzeiten der Prozesse zu reduzieren und sie damit effizient abzuwickeln zu können.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teil des Office
- und Empfangsmanagement-Teams der Gruppe Prozessoptimierung bestehen Ihre Aufgaben wechselnd aus folgenden Tätigkeiten (in Voll
- oder Teilzeit):

- Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie erfassen OPY- und Projektanlage in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden
- Sie holen benötigte Freigaben bei Vorgesetzten ein
- Sie erfassen Geschäftspartner/ Lieferanten in SAP S4 Hana
- Sie holen Angebote von Lieferanten ein
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie betreuen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten Posteingang und -ausgang
- Sind sind zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und Gäste im Haus
- Sie organisieren Meeting
- und Konferenzräume
- Sie melden Störungen an die zentralen Hausdienste

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Software-Systeme, die wir in der Verwaltung einsetzen, einzuarbeiten
- Souveränität bei sowohl Routineaufgaben als auch neuen Tätigkeiten
- Einen engagierten und konsequenten Arbeitsstil, sowie Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung bzw. ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, sowie Freundlichkeit und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationfähigkeiten
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch

**Was Sie erwarten können**
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgabengestaltung
- Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gese

  • Support Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...

  • Sachbearbeiter Order Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Office Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit

    **Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...

  • Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit

    **Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...

  • Aushilfe Im Office Und Community Management in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das erwartet Sie: Ein Unternehmen mit...

  • Aushilfe Im Office Management in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland XTRONIC GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Du übernimmst unseren Empfang, das Besuchermanagement und die Telefonzentrale - Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben in den Bereichen Einkauf und Auftragsabwicklung - Du übernimmst diverse Ad-hoc-Tätigkeiten im Office Management - Vorzugsweise wird Dein Einsatz von Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 13 h bis 17 h stattfinden...

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich: - Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Verwaltung von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung - Allgemeine organisatorische und...

  • Referent Corporate Project Management-office

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Sto Vollzeit

    Wenn Sie - wie Veit Knüfer - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsReferent Corporate Project Management-Office (PMO) (w/m/d) - in Teilzeit (mind. 50 Prozent) oder Vollzeit- Für unsere - **Abteilung Strategie & Projekt Management** am Standort Stühlingen suchen wir Sie. Bereichern Sie unser...

  • Mitarbeiter Projekt Management Office/ PMO

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit

    Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Assistenz Und Office-management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland WorldSkills Germany e. V. Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) **ab sofort / Teilzeit/Freelancer (ca. 10h/Woche) Wir suchen ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart jemanden für den Bereich Office Management (m/w/d) - **Deine Aufgaben**_ - **Betreuung der assoziierten Mitglieder** des New Automation e.V., sowie deren Projekte - **Büromanagement** und **Korrespondenz...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Management Research &

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Philotech Vollzeit

    **Philotech - We love Engineering**: Seit mehr als 30 Jahren erbringen wir Entwicklungsdienstleistungen in Deutschland, Frankreich, Spanien und UK für die Branchen Luft - und Raumfahrt, Defence, Automotive, Transport und Telekommunikation. Als Unternehmen der Bertrandt Group stehen wir für Innovation und Qualität innerhalb unserer Kernkompetenzen Software...