Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Assistenz

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

Assistenz - Vollzeit

APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- die Stelle ist unbefristet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermög-lichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD

Als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung verantworten Sie abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordina-tion der eingehenden vielseitigen Anfragen und Anliegen sowie bei der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und anderer Aufgabenschwerpunkte.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Mitwirkung bei der Koordination sowie Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Koordination und Nachverfolgung von inhaltlichen Vorbereitungen für die Geschäftsführung, Informationsmanagement, sowie Unterstützung bei operativen Aufgaben
- Abwicklung der vollumfänglichen Telefonkommunikation der Geschäftsführung
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Qualifications- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Bereitschaft zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation
- Other informationUnser Angebot:

- Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglich-keit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
- Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
- BEWERBUNG
- Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
- Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
- Personalabteilung
- Fasanenstraße 85
- 10623 Berlin

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    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

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    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

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    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

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    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

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    Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...

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    Berlin, Deutschland Heimat Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur - und Medienbranche, mit. Sowie Erfahrung in der Begleitung einer Geschäftsführung im täglichen Geschäft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland reisetopia GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du bist reiseverrückt und willst eine unvergleichbare Aufgabe in einem aufstrebenden Unternehmen mit einer einmaligen Vision übernehmen? Dann begleite unsere Expansionsvorhaben als **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) in Berlin**! Wir empfangen Dich in einem jungen & dynamischen Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt. Wir...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

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    Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Teilzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Vollzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...