Assistenz Der Geschäftsführung in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

Festanstellung
Berlin

Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)

Augustus Management GmbH

Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt die Geschäftsführung als „Rechte Hand“ im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
Du koordinierst und planst diverse Termine und Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung
Du führst selbstständig administrative Aufgaben, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, durch
Du bereitest Dokumente und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften, vor
Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du wirklich mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes und überdurchschnittliches Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen, Verantwortung zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, das deutschlandweite Firmenticket zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Regelmäßigen Teamevents, umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club, zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Firmenparkplätze
Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses und Wünsche bei der wöchentlichen Bestellung

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Fahrzeugpool

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zeigst eine hohe Serviceorientierung, eine starke Hands-On Mentalität sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Investment
- oder Immobilienbereich
Du hast Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung
Du bist sehr gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Verwaltung
Administration
Adobe Sign
Optional
Immobilien
Über Augustus Management GmbH

Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 70 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.

2014 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Startup

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Häufige Fragen
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

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    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

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    Vor 6 Tagen

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

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    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

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    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...