eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter
IT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Laufbahn: Mittlerer Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € brutto
Ort: Bonn
Kennziffer: BVA-2024-077
Bewerbungsfrist: 05.06.2024

Ihr zukünftiges Referat ist die zentrale Ansprechstelle innerhalb der Abteilung B für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Beihilfefachverfahren. Schwerpunkte sind das Anforderungsdesign, der Test, die Maßnahmenplanung, der Support, die Fachadministration sowie das Wissensmanagement einschließlich Verfahrensschulung und IT-Sicherheit/Datenschutz für die Beihilfeabteilung.

Basisdaten für die IT-Planung (z. B. Anforderungen, Nutzendenzahlen) ermitteln und in Planungstabellen aktualisieren Anpassung und Pflege der Anforderungs- und Planungs-Tools sowie Bereitstellung von Statistiken Lizenz- und Hardwarebedarfe im Zusammenhang mit dem Beihilfefachverfahren ermitteln Weiterleitung von Abrufaufträgen/Einzelaufträgen an das ITZBund, Monitoring von Rückmeldungen und Terminen Überwachung und Umsetzung von Verlängerungen von Pflegeverträgen und Lizenzen Erstellung von technischen Konzepten, Bedienungsanleitungen und Arbeitshilfen Pflege der Ordnerstruktur und Einstellung von Dokumenten in den geschützten Bereich Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen, des Berichtswesens sowie die Aufbereitung von Protokollen
Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil Sie besitzen die Fähigkeit, sich zügig in komplexe IT-Anwendungen einzuarbeiten Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical) Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage) Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt Erstattung von Umzugskosten Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn

  • Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


  • Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA** sucht für das **Referat P4 - „Anhörungs - und Planfeststellungsbehörde“**, **unbefristet**, eine/ einen Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter...


  • Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...


  • Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Programm Erasmus+ Besetzung ab sofort Befristet bis 31.12.2025 Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Eingruppierung nach - 12 TV EntgO (Ø Jahresbruttogehalt: 42.500 €) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche...


  • Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


  • Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Veranstaltungsassistenz, Veranstaltungsmanagement - Kennziffer 451 - für das Fachgebiet I 2.5 „Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung...


  • Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

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