Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den Unternehmen, wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Berufsleben oder den Umstieg.

Für einen unserer Mandanten aus dem Verbandsbereich suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Aufgaben
- Erfüllung allgemeiner und spezieller Sekretariatsaufgaben für die Leitung wie:

- Erledigung von Schreibarbeiten aller Art sowie Erstellen und Fertigstellen von Dokumenten mit MS Office -Software (inkl. Präsentationen) sowie die damit im Zusammenhang stehenden Vervielfältigungs-, Sortier
- und Ablagearbeiten (analog und digital)
- Aktenablage/-archivierung
- Wiedervorlage und Überwachung von Terminvorgängen
- Telefonische Sicherung der Erreichbarkeit der Geschäftsführungseinheit
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Organisation von Verträgen mit Externen
- Bearbeitung von Mittelfreigaben im Rahmen des jeweiligen Haushaltsansatzes
- Terminvereinbarung und -planung sowie Terminüberwachung
- Überwachung der E-Mail-Postfächer sowie des Briefpost-Eingangs, Priorisierung der sich daraus ergebenen Aufgaben und To-Dos
- Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich, Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse bzw. Rückmeldungen
- Aufbau einer elektronischen Organisation von Vorgängen für den Geschäftsbereich, z.B. auf Grundlage von Microsoft OneNote

Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fachkraft (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Textbe
- und -verarbeitung sowie in der Graphik-, Tabellen
- und Präsentationserstellung unter Nutzung der MS-Office-Produkte, insbesondere MS Word, Excel und Power Point
- Erfahrung in der Software-gestützten Organisation von Vorgängen (z.B. mittels MS One Note)
- Sehr gute Kenntnisse der Bürokommunikation, der allgemeinen Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Organisatorische Kompetenz, gute Auffassungsgabe, abstraktes Denken sowie Verständnis für Gesamtzusammenhänge

**Benefits**:

- Unbefristete Vollzeitstelle - 40 Stunden/Woche
- Vergütung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag
- Sehr gute außertarifliche zusätzliche Zahlungen sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bezahltes BVG Ticket
- Ansprechpartner (m/w/d), die immer ein offenes Ohr für Sie haben
- Vielfältige Chancen für den beruflichen und persönlichen Fortschritt

Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse geweckt haben und die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung“. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Rakow gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie

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    vor 1 Monat

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...

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    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Teilzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Med. Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    +++ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) +++ **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 13089 Berlin**: Der Wirtschaftskreis Pankow ist das größte Unternehmensnetzwerk im Bezirk Pankow und richtet sich mit dieser Initiative an Pankower und Pankowerinnen, die ihren Arbeitsplatz in Pankow haben möchten, um kurze Wege zur Arbeit...