Backoffice Koordination

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine: n Koordinator: in Backoffice (all genders).

Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du empfängst und betreust Besucher: innen im Büro
- Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs
- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter: innen

Qualifikation
- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher: innen, Mitgliedern und Spender: innen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

**Benefits**:
**Freu dich auf**:

- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen - darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung



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  • Stuttgart, Deutschland Team One Developers GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz bei Team One Developers wirst du Teil unseres Backoffice Teams. Du bist für die Organisation unseres Büros zuständig und übernimmst alle anfallenden kaufmännischen Aufgaben. Dabei bist du u.a. für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und bereitest Controlling Reports für die GF vor. Außerdem unterstützt du das HR-Team bei...


  • Stuttgart, Deutschland MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...


  • Stuttgart, Deutschland Laserhub GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Bei uns haben wir Blech im Blut, mit unserer Beschaffungsplattform für den Teilekauf mischen wir die sehr traditionelle Blechindustrie auf. Bei uns kommen Endkunden und Blechbearbeiter über einen schlanken, digitalen Prozess zusammen. Statt sich wie bisher Tage oder Wochen mit einem Auftrag zu beschäftigten, verläuft hier jeder...


  • Essen # Stuttgart # Dortmund, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des...


  • Essen # Stuttgart # Dortmund, DE KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland parsionate Vollzeit

    Job Level- Professionals- Bereich- HR / Finance / Backoffice- Standort- StuttgartParsionate berät Unternehmen, hebt ihre Potenziale oder erfindet gemeinsam mit ihnen ganz neue Lösungen. Alles auf Basis von Daten und deren Möglichkeiten. Wir nennen es Data Leadership. Mit unserer Expertise konzentrieren wir uns auf den Nutzen und die Erfolge, die wir für...


  • Stuttgart, Deutschland Modis GmbH Vollzeit

    AKKA & Modis, jetzt Akkodis, ist ein globaler Vorreiter für Technologien und digitale Lösungen in der Smart Industry und zählt zu den führenden Anbietern. Mit über 50.000 Ingenieur:innen und Digitalexpert:innen in 30 Ländern unterstützen wir unsere Kunden und Partner weltweit in den Bereichen Life Sciences, IT und Digital Engineering. Wir suchen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Administrator (m/w/d) Server- und Netzwerkumfeld Referenz Für unseren international tätigen Kunden, einen Spezialisten im Automotive-Bereich im Großraum Stuttgart, suchen wir ab sofort einen Administrator (m/w/d) Server- und Netzwerkumfeld. Ihre Benefits:Attraktives Gehaltspaket bis zu 60.000€ brutto im Jahr Möglichkeit zum mobilen Arbeiten...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Schlenker PR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Audio-Agenturen in Deutschland. Wir konzipieren für unsere Kunden PR-Umsetzungen, Marketing-Kampagnen oder kreative Radiokonzepte. Mit unserer Marke Podever konzipieren und produzieren wir für unterschiedliche Kunden Corporate Podcasts. Ab Februar ziehen wir in eine neue Location und werden dort auch Räume für kreatives...


  • Stuttgart, Deutschland SERVICE CONCEPT GM Süd GmbH Vollzeit

    Warum DU? Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge - Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Müller Merkle Immobilien Berlin GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Werde Teil...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755323/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld...


  • Stuttgart, Deutschland Modehaus ZINSER Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Assistenz im Backoffice der Unternehmensleitung - Terminkoordination und Korrespondenz - Postverteilung und -bearbeitung - Unterstützung Telefonzentrale - Besucherempfang und Bewirtung von Besprechungen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen, Protokollen - Koordination von internen/externen Schulungen **Ihr Profil**: - Erfolgreich...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Sympra GmbH (GPRA) Vollzeit

    **Agentur für Public Relations sucht Teilzeitkraft für Rechnungswesen und buchhalterische Aufgaben** **Wir sind der Dreh - und Angelpunkt der Kommunikation unserer Kunden.** - **Du **_**bist der Dreh - und Angelpunkt unseres Backoffice!** Sympra ist eine inhabergeführte Agentur für Public Relations. Unsere Kompetenzen: PR-Beratung,...

  • Teamsekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Koordination und Kommunikationen mit...


  • Stuttgart, Deutschland Nova Global GE GmbH Vollzeit

    Nova Post ist ein führendes Expressversand-Unternehmen aus der Ukraine. Zur Unternehmensgruppe gehören Nova Poshta, Nova Global, Supernova Airlines und der Finanzdienstleister NovaPay. Wir haben bereits erfolgreich zwei Filialen in Berlin eröffnet und planen derzeit die Eröffnung in Stuttgart! Wenn Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden willst und...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur...