Projektassistenz / Backoffice (M/w/d) Teilzeit in
vor 2 Monaten
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Facility Management mit technischem und kaufmännischem Hintergrund sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office
Persönliches Engagement sowie ein freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf HomeOffice
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Branchenübliche Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Synergie-Effekt GmbH Vollzeit**Projektnummer**: - 2023273-BS-06 **Titel / Position**: - Projektassistenz (m/w/d) **Beschreibung**: - Es wird eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in folgenden Aufgaben im IT-Umfeld erwartet: - Dokumentation, Erstellung von Protokollen und Projektberichten, - Vorbereitung von Terminen und Projekttreffen, - Überwachung des Projektplans,...
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Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland indasys IT Systemhaus Gruppe Vollzeitcubekonzept ist eine junge und inhabergeführte Werbeagentur aus Stuttgart, die Marketingstrategien für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und Kommunikations - und Werbemaßnahmen kompetent, kreativ und unkompliziert realisiert. Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen bereits auf cubekonzept - spannende Projekte sind daher...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Konstruktion Stuttgart Job ID: 16873 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Konstruktion Stuttgart Job ID: 16873 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der...
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Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...
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Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation des...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und...
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Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...
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Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung - Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...
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Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitFür unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
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Sachbearbeitung Verwaltung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitDie Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild:
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Projektassistenz (M/w/d) Vollzeit-/teilzeit
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland cirp VollzeitDie cirp GmbH zeichnet sich durch ein beständiges Wachstum unter höchsten Qua-litätsstandards aus. Im Unternehmen erwartet Sie ein vielfältiges Kundenspektrum, ein offenes Arbeitsklima sowie ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz inmitten der herrlichen Landschaft des Heckengäus. Unser Bereich Rapid Tooling und Spritzgießtechnikum sucht Sie...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte **Vergütungsentwicklung**: - bis zu **30 Tage...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte **Vergütungsentwicklung**: - bis zu **30 Tage...
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Team- und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitHM2408 - Projektassistenz / Projektassistent*in (m/w/d) Bereich Immobilien Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Mitarbeit in verschiedenen Projektteams und Unterstützung im Projekt- und Constructionmanagement u. a. bei folgenden Aufgaben: Mitwirken bei der Angebots- / Nachtrags- und Rechnungsprüfung Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bautechniker*in...
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Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH VollzeitDie Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)APCT1_DE
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Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit**Projektassistenz** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart mehrere Projektassistenten (w/m/d). Profitieren Sie von...