Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice

vor 4 Wochen

Essen Stuttgart Dortmund, DE KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.


Aufgaben

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

  • Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
  • Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
  • Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
  • Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
  • Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
  • Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
  • Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.
  • Dabei arbeitest Du mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
  • Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.

Profil
  • Sachbearbeiter im Property Management Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie / Gastronomie.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und eine hohe Kundenorientierung mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word) und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab. Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
  • Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
  • Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
  • Ein ausgeprägtes Interesse an Gebäude-/ Bürobetrieb, Kundenservice und Conferencing zeichnen Dich ebenfalls aus.
  • Du bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzubilden.
  • In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher und wertschätzend auf und zeigst eine ausgeprägte hands-on Mentalität.

Wir bieten
  • Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
  • Vielfältige Karriereperspektiven - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
  • Fort- & Weiterbildung - Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.


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    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Technische Betreuung eines gewerblichen...

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    Get started at HDI AG! Within the HDI Group, we pool tasks for private and corporate insurance companies, as well as industrial insurance companies. In doing so, we increase their efficiency and customer focus. We offer you the opportunity to continually explore new avenues, so you can grow with us. Aufgaben Providing risk technical consultancy to a large...

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    Essen # Heiligenhaus, DE Deutsche Infrabau GmbH Vollzeit

    Wir, die Deutsche Infrabau GmbH (kurz: DEIN BAU) sind ein innovatives Start-Up im Bereich Infrastrukturausbau und sind spezialisiert auf die Erstellung von FTTH-Glasfasernetzen. Um unsere deutschlandweiten Bauprojekte nachhaltig zum Erfolg zu führen, suchen wir Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office (PMO) in unbefristeter...

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    Dortmund # Hamburg, DE SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und...

  • Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt CFO Advisory

    vor 4 Wochen

    Stuttgart # München, DE RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH Vollzeit

    Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Hochschulkommunikation

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    München # Dortmund # Hamburg, DE International School of Management Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Trainee Sales

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    Bochum # Dortmund, DE FERCHAU GmbH Vollzeit

    Komm an Bord und werde Teil der FERCHAU-Welt! Bei uns geht es nicht nur darum, Menschen und Technologien zu verbinden, sondern auch darum Zukunftsvisionen wahr werden zu lassen. Du möchtest dich aktiv Weiterentwickeln und am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starte bei uns mit dem Trainee-Programm erfolgreich in den Vertrieb und...