Sachbearbeiter (w/m/d) Property Management Backoffice
vor 1 Monat
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.
Aufgaben
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
- Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
- Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
- Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
- Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.
- Dabei arbeitest Du mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
- Reisetätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab.
Profil
- Sachbearbeiter im Property Management Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie / Gastronomie.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung und eine hohe Kundenorientierung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word) und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab. Eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil.
- Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
- Ein ausgeprägtes Interesse an Gebäude-/ Bürobetrieb, Kundenservice und Conferencing zeichnen Dich ebenfalls aus.
- Du bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzubilden.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst du sicher und wertschätzend auf und zeigst eine ausgeprägte hands-on Mentalität.
Wir bieten
- Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
- Vielfältige Karriereperspektiven - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
- Fort- & Weiterbildung - Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
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