Team Assistant Leasing

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Team Assistant Leasing (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Office Finder)

Präsentationsvorbereitung (One Pager)

Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten

Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung

Organisation von Eigentümer
- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team
- und Kundenevents

Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten

Erstellen und Prüfen von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, inkl. Tracking offener Rechnungen

Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten

Veranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der Ausführung

Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer

Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann

1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) 

Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs
- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) 

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld 

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen 

Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten 

Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe

Eine Anerkennung Ihrer Leistung - auch monetär

Nutzung umfangreicher Benefits

Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen

Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

**Ihr Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    For our Business Line Hydrogen as one of the most important pillars of our strategy, we are looking for a Team Assistant.Join us and look forward to managing the central office of Hydrogen, supporting a highly motivated diverse team and to take Uniper to the next level. **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Energy Storage business is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Portfolio team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...

  • Team Assistant Procurement

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Procurement team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Assistant Photo Producer

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings and external...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Housekeeping Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **HOUSEKEEPING ASSISTANT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Housekeeping - Ort: Köln - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Köln City Plaza part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem Portfolio von über 30...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...