Team Assistant

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

**Dein Daily Business**
Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:

- die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- die Organisation von Terminen und Besprechungen
- die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen
- und Spesenabrechnung

**Dein Weg zu uns**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
- Nice-to-have: Übung im Schreiben nach Diktat
- Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt, im besten Fall in einer Rechtsanwaltskanzlei. Das ist jedoch kein Muss.
- Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
- Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß.

**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- ** Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- ** Hybrides Arbeiten**:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- ** Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Verände

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant Strategic Marketing ‏

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Location: Aachen/ Düsseldorf, Germany - Business Unit: Information Security**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Service and the Product office - Manage special projects assigned - Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities - Organize and coordinate team meetings - Prepare content,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    For our Business Line Hydrogen as one of the most important pillars of our strategy, we are looking for a Team Assistant.Join us and look forward to managing the central office of Hydrogen, supporting a highly motivated diverse team and to take Uniper to the next level. **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Finance Assistant (Ref: MW45002)** A subsidiary of a multi-functional trading house in Dusseldorf is currently looking for a Finance Assistant. You will be responsible for recording bank statements in the books, making payments, registering the incoming invoices, storage of documents, and support to the department manager. **TYPE**: Permanent, full-time...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Energy Storage business is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Portfolio team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings and external...

  • Team Assistant Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    We are looking for a team assistant who wants to work part-time to support our Hydrogen team in Düsseldorf! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working...

  • Team Assistant Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    We are looking for a team assistant who wants to work part-time to support our Hydrogen team in Düsseldorf! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working...

  • Team Assistant Procurement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Procurement team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...