Projektkoordinatorin Und Assistenz

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland GSK Vollzeit

**Site Name**: Munich - Office

**Posted Date**: May 12 2023

Unser Pharmageschäft verfügt über ein breites Portfolio an innovativen und etablierten Medikamenten in den Bereichen Atemwegserkrankungen, HIV, entzündliche Immunerkrankungen und Onkologie. Wir stärken unsere F&E-Pipeline, indem wir uns auf Immunologie, Humangenetik und fortschrittliche Technologien konzentrieren, damit wir neue, bahnbrechende Medikamente für Patienten entwickeln können. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2020 einen Umsatz von 17 Milliarden Pfund.

Unsere Strategie besteht darin, innovative, qualitativ hochwertige und benötigte Arzneimittel zu erforschen und herzustellen und diese für Länder aller Einkommens
- und Entwicklungsstufen zugänglich zu machen. Wir konzentrieren uns auf den Aufbau einer differenzierten Pipeline, sind führend in den Bereichen HIV und Atemwegserkrankungen und bauen unsere Position in Spezialtherapiebereichen aus, darunter Onkologie und entzündliche Immunerkrankungen.

Unser Portfolio umfasst innovative und etablierte Medikamente, und wir sind weltweit führend in den Bereichen Atemwegserkrankungen und HIV. Wir sind seit über 40 Jahren Marktführer im Bereich Atemwegserkrankungen und verfügen über ein Portfolio ausgereifter Produkte.

Wir schaffen ein dynamisches und wettbewerbsfähigeres Pharmaunternehmen, das in einem wachsenden Umfeld erfolgreich sein kann, indem wir unsere Pipeline und Leistung verbessern. Wir werden in erster Linie schnell und entschlossen handeln, um das Portfolio zu erweitern und die Entwicklungszeiten in vier Kernbereichen (Atemwegserkrankungen, HIV/Infektionskrankheiten, Onkologie und entzündliche Immunerkrankungen) zu verkürzen, um unsere weltweite Führungsposition zu halten oder auszuweiten. Unser Pharmaunternehmen wird eine wettbewerbsfähigere Organisation werden: F&E, Produktion und Vertrieb werden zusammengelegt, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Außerdem werden wir weiterhin eine 'Kraft für das Gute' sein, die sowohl von wettbewerbsfähigen Leistungen als auch von unseren Werten angetrieben wird.

**Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Projektkoordinator/in und Assistenz (m/w/d**)

Aufgabengebiet:

- Selbständige Planung und Organisation von BU-übergreifenden Trainingsprojekten
- Erledigung aller Assistenzaufgaben im Rahmen selbständiger Prioritätensetzung:

- Kommunikation (Schrift
- und Telefonkorrespondenz) mit internen und externen Kunden (Deutsch und Englisch)
- Terminplanung und Überwachung termingebundener Aktivitäten
- Büroorganisation, Raumbuchung und Planung
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Pflege bereichsinterner Datenbanken (MyLearning)
- Neugestaltung der SOP Learning
- Architektur für GSK und Viiv, Implementierung der neuen Architeketur und dauerhafte Pflege und Monitoring der SOP Learnings
- Kontrolle anfallender Rechnungsvorgänge und deren Bearbeitung über SAP-Workflow (CERPS)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Selbständige Planung und Organisation von Trainingsprojekten
- Monitoring, Archivierung und Update von Trainingsmaßnahmen / Monitoring via myLearning Datenbank
- Umfangreiche Arbeiten in der myLearning-Plattform (myLearning Ausbildung zum TC1 + TC 5 nötig)
- TPRM-Advisor / Betreuung bis Prozess im HUB verankert ist und fehlerfrei läuft
- Unterstützung des Quality Management (Unterstützung bei der Selbstinspektionen, Risk-Management + Auditvorbereitungen)
- Zuweisung bzw. Vertretung der notwendigen eLearnings für STARTER im Innen
- und Außendienst bei GSK-Pharma
- Übernahme von eigenständigen Projekten nach Absprache
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für GSK-Pharma in Absprache mit den entsprechenden Trainingsmanagern insbesondere auch für Onboarding-Prozesse
- Aktive Unterstützung der Team Leads und alle damit verbundenen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung und -erstellung etc.
- Organisation der Trainingsaktivitäten der Training Manager (Hotel, Verpflegung und Logistik)
- Monitoring von Trainingskosten
- Sonstige Assistenzaufgaben wie z.B. Bestellanforderungen, Erstellung von Auswertungen etc.
- Vertretung des TeamLeads PM & Koordination im Urlaub

Anforderungsprofil:

- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Gutes Verständnis der Vorgaben bei GSK, insbesondere Kodex, Scientific Engagement, ABAC etc.
- Genauigkeit bei der Prüfung von Compliance
- Themen
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Gutes Prozessdenken/-verständnis
- Mehrjährige Assistenzerfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Hohe Selbständigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office 2016, insbesondere Excel), gute SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

GSK is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of

  • Anästhesietechnische Assistenz Ata M/w/d

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland InnKlinikum Altötting und Mühldorf Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Kliniken Kreis Mühldorf am Inn mit den Standorten Haag und Mühldorf sind innovative Kliniken der Grund - und Regelversorgung mit einem überdurchschnittlichen Leistungsspektrum. Wir nehmen eine Vorreiterrolle in der heimatnahen Versorgung der Bevölkerung ein. Interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien sind dabei...

  • Bürokauffrau/empfangskraft/assistenz (M/w/d) Für

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hand- und Ergotherapie Laborn Vollzeit

    **Für unsere hochmoderne Ergotherapie Praxis im Herzen von München suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Bürokauffrau / Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) für 25 - 35 Wochenstunden.** Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich haben. **Ihr Profil**: - Erfahrung mit der Praxissoftware THEORG...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG Vollzeit

    Für unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...

  • Medizinisch- Oder Biologisch-technische Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie GmbH Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** Für unser **Team...

  • Backoffice-kraft / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland revision6 Werbeagentur und Webdesign UG Vollzeit

    Wir sind eine kleine Webdesign-Firma mit Fokus Health Tech mit Sitz in Deutschland, und suchen im Auftrag nach einer/m Backoffice-Manager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist langfristig angedacht und umfasst beispielsweise die nachfolgenden Tätigkeiten (nicht abschließend): - Assistenz der Geschäftsführung - Aktive Unterstützung und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hand- und Ergotherapie Laborn Vollzeit

    **Für unsere hochmoderne Ergotherapie Praxis im Herzen von München suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für 20 - 30 Wochenstunden.** **Ihr Profil**: - Freundliches, patientenorientiertes Auftreten - Flexibilität und Belastbarkeit - Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten -...

  • Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.07.2024 folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%)APCT1_DE

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Assistenz (M/w/d) Für Ergotherapie Praxis

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hand- und Ergotherapie Laborn Vollzeit

    **Für unsere hochmoderne Ergotherapie Praxis im Herzen von München suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) auf Minijob Basis.** **Ihr Profil**: - Freundliches, patientenorientiertes Auftreten - Flexibilität und Belastbarkeit - Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit -...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 2 Stunden

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Medizinische Fachangestellte/ Op-assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Cutaris Zentrum für Haut, Venen und Lasermedizin Vollzeit

    Ein freundliches, hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für die Betreuung unserer Patienten und Spaß an gemeinsamen Unternehmungen sucht Sie als Verstärkung im cutaris Zentrum. Als **Medizinsche Fachangstellte/ OP-Assistenz** sind Sie verantwortlich für die umfassenden Praxisabläufe und Behandlungen unserer Patienten und sorgen dafür, dass diese...

  • Assistenz Patientenmanagement M/w/d

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland InnKlinikum Altötting und Mühldorf Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Kliniken Kreis Mühldorf am Inn mit den Standorten Haag und Mühldorf sind innovative Kliniken der Grund - und Regelversorgung mit einem überdurchschnittlichen Leistungsspektrum. Wir nehmen eine Vorreiterrolle in der heimatnahen Versorgung der Bevölkerung ein. Interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien sind dabei...