Backoffice-kraft / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland revision6 Werbeagentur und Webdesign UG Vollzeit

Wir sind eine kleine Webdesign-Firma mit Fokus Health Tech mit Sitz in Deutschland, und suchen im Auftrag nach einer/m Backoffice-Manager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist langfristig angedacht und umfasst beispielsweise die nachfolgenden Tätigkeiten (nicht abschließend):

- Assistenz der Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung und Entlastung bei operativen Aufgaben, zum Beispiel:

- Telefondienst, Annahme von Kundengesprächen (kein Fachwissen nötig)
- Disponenten-Tätigkeit (Organisation von Einsätzen, Absprache zwischen Mitarbeitern und Kunden)
- Bürotätigkeiten (Ablage, Sortieren von Belegen, etc.)
- Mitwirken bei der Fortentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Abteilungen im Unternehmen, dazu zählen:

- Teilnahme an div. wöchentlichen Onlinemeetings mit dem Marketingteam
- Unterstützung des Marketingteams bei diversen kleinen Aufgaben

Bei der Durchführung der Tätigkeiten kannst und sollst Du auf unsere internen Ressourcen zurückgreifen, wie z.B. Designer, Texter und Projektmanager.

Die Aufgaben erfordern die folgenden Mindestkenntnisse:

- Sehr gutes Deutsch
- Eine analytische Herangehensweise, um Maßnahmen zu priorisieren und deren Wirkung nach Relevanz beurteilen zu können.
- Erfahrung mit digitalen Abläufen und administrativer Software (Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace, CRM, Projektmanagement, etc.) ink. der Fähigkeit, sich bei einer Fragestellung auch mal selbständig weiterzubilden.
- Außerordentliches Organisationstalent und Sorgfältigkeit sowie Eigenständiges und zielgerichtetes Arbeiten.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und absolut geradlinig, sachlich und unemotional zu sein, auch wenn Druck herrscht oder man schlechte Nachrichten überbringen muss. Wir erwarten direkte und lösungsorientierte Kommunikation.
- Selbstständiges Arbeiten, die Fähigkeit, für das Unternehmen zu denken, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktiv und auch auf unbekanntem Terrain lösungsorientiert

Das Arbeitspensum ist 20-30 Stunden pro Woche. Je nachdem, wie gut alles passt, gibt es die Möglichkeit, die Stundenzahl nach kurzer Zeit zu erhöhen. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wichtig: Bitte starte Dein Anschreiben mit den Worten "ready to go" damit wir wissen, dass Du das hier gelesen hast.

**Was erwartet Dich?**

Wir sind ein Team aus Online-Professionals. Wir legen sehr viel Wert auf offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Wir unterstützen Dich bei allen Fragestellungen und Du bekommst natürlich ein ausführliche Einarbeitung. Es besteht die Möglichkeit, an der Etablierung und Verbesserung eines jungen Startups und Teams teilzuhaben, Ideen einzubringen, sich selbst und das Team vorwärts zu bringen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Umzugskostenzuschuss

Bewerbungsfrage(n):

- Für welche Firmen hast Du in der Vergangenheit gearbeitet und was war dort Dein Tagesgeschäft?
- Wieviele Stunden pro Woche könntest Du maximal leisten und wieviele davon am Standort München in Präsenz?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80331 München

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Isny - Berufserfahrene - Verwaltung / Assistenz **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung - Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations - und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Backoffice (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz Backoffice Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland IES GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Backoffice Assistenz (w) IES GmbH - 80637 München **Stellenbeschreibung** Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in München. Für unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) für die Umsetzung der betrieblichen Abläufe. **Was erwartet Sie?** - Sie...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort motivierte und lernbereite Mitarbeiter (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. **Das dürfen Sie erwarten**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Sonderzahlungen - Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld - Mehrarbeitszuschläge - bis...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Luminate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Als **Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eine **digitale Marketing - und Unternehmensberatung** und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der **Neukundengewinnung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Luminate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eine** digitale Marketing - und Unternehmensberatung** und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der **Neukundengewinnung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Luminate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eine** digitale Marketing - und Unternehmensberatung** und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der **Neukundengewinnung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Luminate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eine** digitale Marketing - und Unternehmensberatung** und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der **Neukundengewinnung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Luminate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eine** digitale Marketing - und Unternehmensberatung** und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen bei der **Neukundengewinnung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland OMD Vollzeit

    Wir sind OMD. Wir glauben nicht an kleine Schritte; wir glauben an große Sprünge. In über 100 Büros in 74 Ländern rund um den Globus. Als Teil der Omnicom Media Group geben uns nicht mit dem Status quo zufrieden. Uns treibt die unermüdliche Suche nach Innovation. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...