Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und dabei mehrere Bälle zu „jonglieren“.

Zwei der Berater in München suchen Ihre **Assistenz **(m/w/d), die gemeinsam mit ihnen einen reibungslosen Tagesablauf gestaltet - nicht zuletzt durch eine offene und wertschätzende Kommunikation.

Zusammen mit einer Kollegin sind Sie Ansprechpartner:in im Office Management und haben ansonsten folgende Aufgaben:

- Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
- Enge Begleitung der Berater im Zeitmanagement
- Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
- Entlastung der Berater bei der Verfolgung von Tagesthemen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

**Das bietet Ihnen unser Auftraggeber**:

- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein hochprofessionelles, internationales Unternehmensumfeld
- Stetiges Wachstum
- Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team in einer attraktiven Arbeitsumgebung
- Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung

Sie teilen die Passion „**Assistenz**“ und möchten sich weiter entwickeln?

Dann bewerben Sie sich bei uns

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



  • Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH Vollzeit

    Die L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...


  • Munich, Deutschland W&R Weigell Rechtsanwälte Parnterschaft mbB Vollzeit

    W&R Weigell ist eine Boutique auf den Gebieten Wirtschafts- und Steuerstrafrecht sowie des internationalen Steuerrechts mit Sitz im Herzen Münchens. LKC ist eine wachsende Unternehmensgruppe von Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Analysten mit derzeit über Mitarbeitern an Standorten. W&R Weigell ist Mitglied der LKC-Gruppe und W&R...


  • Munich, Deutschland Electra M&E Deutschland GmbH Vollzeit

    ELECTRA M&E Deutschland GmbH ist seit 2020 als Tochter des weltweit agierenden ELECTRA M&E-Verbundes mit Sitz in Israel am deutschen Markt vertreten. Unser Fokus liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung sowie dem Bereich Elektro und Automation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) **an unserem...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Mode und Bekleidungsindustrie mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **im Key Account Management Team. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Controlling Applikationsmanagement**: **in einem Elektronikkonzern**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling Applikationsmanagement für eine langfristige Anstellung. Das Unternehmen...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoreti-schen und experimentellen Elementarteilchen - und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeiten-den aus mehr als 20 Ländern. Für zwei unserer Abteilungsdirektoren in der Theoretischen Teil-chenphysik suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen weltbekannten Zahlungsabwickler mit Sitz in München, besetzen wir folgende Position in...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Backoffice (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen, welches kontinuierlich weiter wächst und dessen Marketing-Abteilung Verstärkung als Marketing-Assistenz sucht, **Mediengestalter**: **Das bieten wir Ihnen**: - Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Ein...


  • Munich, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und weltweit tätiges pharmazeutisches Unternehmen, welches kontinuierlich weiter wächst und dessen Marketing-Abteilung Verstärkung als Marketing-Assistenz sucht, **Mediengestalter**: **Das bieten wir Ihnen**: - Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld - Ein...