Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für Hochschulen und Hochschulpolitik abzuleiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
(E9 TV-L, 50%-75% der regelmäßigen Arbeitszeit)

Das Team

Das IHF befindet sich in einem Change-Prozess hin zu mehr agilen Strukturen, modernen Management-Methoden und einer digitalen Verwaltungspraxis. Wir arbeiten in einem kooperativen und interdisziplinären Team an aktuellen und international relevanten Forschungsfragen im Bereich der Hochschulforschung, darunter u.a. Entrepreneurship und Transfer von Hochschulen, Digitalisierung und KI im Hochschulbereich, Hochschulgovernance und strategische Organisation, wissenschaftliche Karrieren sowie Übergang von der Hochschule in den Arbeitsmarkt.

C-Level support und Schnittstelle für die Wissenschaftliche Direktorin und ihre Stellvertretung Unterstützung der Geschäftsleitung beim Controlling der Projektarbeit Unterstützung der Stellv. Leitung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern über mehrere Hierarchieebenen hinweg Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen in Absprache mit der Stellv. Leitung Koordination und eigenständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Gremienarbeit und den Berichtspflichten Erstellung und Versand von Einladungen sowie regelmäßige Ausgabe des Newsletters Pflege von Adressdatenbanken
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigen Bereichen, ein abgeschlossenes Studium oder andere vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Office Management Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation Projektmanagement-Fähigkeiten Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Service- und Lösungsorientierung Idealerweise Erfahrung im C-Level support, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes
Nach Beendigung der Probezeit: eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen, und die üblichen Sozialleistungen und Vorteile des öffentlichen Dienstes Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub pro Jahr Mitarbeit in einem interdisziplinären, motivierten und erfolgreichen Team und ein vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...

  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern Muc Vollzeit

    Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität Das Mutterhaus der Barmherzigen Schwestern im Münchner...

  • Assistenz Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern Muc Vollzeit

    Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität Das Mutterhaus der Barmherzigen Schwestern im Münchner...

  • Controller / Referent Betriebswirtschaft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    ... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Als Geschäftsbereich Altenheime sind wir Träger von insgesamt 26 Altenheimen...

  • Controller / Referent Betriebswirtschaft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    ... der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Als Geschäftsbereich Altenheime sind wir Träger von insgesamt 26 Altenheimen...

  • Sachbearbeiter Versicherung betriebliche Altersversorgung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG Vollzeit

    Die Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG ist ein Unternehmen der betrieblichen Altersversorgung. Wir versichern seit mehr als 50 Jahren vornehmlich Mitarbeiter von genossenschaftlichen Unternehmen wie z.B. Volks- und Raiffeisenbanken. Ziel ist es, den Beschäftigten eine attraktive Ruhestandsvorsorge zu ermöglichen. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter Versicherung betriebliche Altersversorgung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG Vollzeit

    Die Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG ist ein Unternehmen der betrieblichen Altersversorgung. Wir versichern seit mehr als 50 Jahren vornehmlich Mitarbeiter von genossenschaftlichen Unternehmen wie z.B. Volks- und Raiffeisenbanken. Ziel ist es, den Beschäftigten eine attraktive Ruhestandsvorsorge zu ermöglichen. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Leitung Organisation und Technik

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist seit über 70 Jahren ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Region Bamberg, welches auf ein umfangreiches Portfolio von Produkten und Dienstleistungen rund um das Thema Reifen, Felgen und Autoservice spezialisiert ist. Im Zuge des Weiteren Wachstums suchen wir exklusiv einen Leiter der Organisation und Technik...

  • Leitung Organisation und Technik

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist seit über 70 Jahren ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Region Bamberg, welches auf ein umfangreiches Portfolio von Produkten und Dienstleistungen rund um das Thema Reifen, Felgen und Autoservice spezialisiert ist. Im Zuge des Weiteren Wachstums suchen wir exklusiv einen Leiter der Organisation und Technik...

  • Mitarbeiter Office Management Brustzentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...

  • Mitarbeiter Office Management Brustzentrum

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Medizinische r Fachangestellte r / MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik 37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik Voll- oder Teilzeit befristet (24 Monate) Sektion Geburtshilfe und Perinatalmedizin In unserer Geburtshilfe betreuen wir etwa 2.000 Geburten / Jahr, darunter als...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Medizinische r Fachangestellte r / MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik 37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik Voll- oder Teilzeit befristet (24 Monate) Sektion Geburtshilfe und Perinatalmedizin In unserer Geburtshilfe betreuen wir etwa 2.000 Geburten / Jahr, darunter als...

  • Fachinformatiker (m/w/d) mit Schwerpunkt Anwendungsentwicklung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Zusatzversorgungskasse der Steine- und Erden-Industrie und des Betonsteinhandwerks VVaG Vollzeit

    Wir sind eine Pensionskasse in zentraler Lage in München und erbringen seit über 50 Jahren Leistungen der betrieblichen Altersversorgung an Arbeitnehmer der Baustoffindustrie in Bayern. Unsere Träger sind die Tarifvertragsparteien. Im Moment stellen wir im Rahmen eines langfristigen Projektes unsere Anwendersoftware um. Hierfür und zur Verstärkung...

  • Fachinformatiker (m/w/d) mit Schwerpunkt Anwendungsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Zusatzversorgungskasse der Steine- und Erden-Industrie und des Betonsteinhandwerks VVaG Vollzeit

    Wir sind eine Pensionskasse in zentraler Lage in München und erbringen seit über 50 Jahren Leistungen der betrieblichen Altersversorgung an Arbeitnehmer der Baustoffindustrie in Bayern. Unsere Träger sind die Tarifvertragsparteien. Im Moment stellen wir im Rahmen eines langfristigen Projektes unsere Anwendersoftware um. Hierfür und zur Verstärkung...

  • Verantwortliche Pflegefachkraft

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Informationen zur Stelle:Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)Vertragsart: UnbefristetBeginn: Stellen-ID: 33871Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 32, Gruppe P10 bis P13 – zum AVR-Rechner Arbeitsort: Ambulanter Pflegedienst München Mitte, Kreittmayrstraße 29, 80335 München##1##Wir sind...... als Fachbereich ambulante Pflege in der Business Unit "Care" in...

  • Leitung Geschäftsmodell "Arbeit"

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Informationen zur Stelle:Stellenumfang: Teilzeit (25 Stunden)Vertragsart: UnbefristetBeginn: oder zum nächstmöglichen ZeitpunktStellen-ID: 33835Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 02 bis 02 – zum AVR RechnerArbeitsort: Caritasverband München-Freising e.V., Geschäftsführung Inklusion und Teilhabe, Hirtenstraße 4, 80335 München##1##Wir sind......