Sekretär:in

vor 4 Monaten

Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Leipzig.

**Deine Aufgaben**:

- Koordinieren der termin
- und qualitätsgerechten Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- Beantwortung interner und externen Anfragen
- Koordinieren von internen und externen sowie überregionalen Gesprächs-, Sitzungs-, Konferenz
- und Meetingterminen (Vorbereitung, Einladung, Zusammenstellung und Nachbearbeitung von Unterlagen)
- Bearbeitung der Auftrags
- und Wiedervorlage
- Urlaubsplanung der Organisationseinheit und deren Abwicklung
- Veranlassen der qualifizierten Unterstützung und Entlastung der OE-Leitung in allgemeinen Angelegenheiten

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Den sehr guten Umgang mit MS Office können wir bei dir voraussetzen
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 69 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Sekretär:in für Internationale Beziehungen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist eine...

  • Sekretär:in für Internationale Beziehungen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist eine...

  • Sekretär:in für Internationale Beziehungen

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten prägt sie das Leben in der pulsierenden Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften ist eine Stelle als Sekretär:in für Internationale Beziehungen zu...

  • Sekretär:in für Internationale Beziehungen

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten prägt sie das Leben in der pulsierenden Stadt Leipzig.An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften ist eine Stelle als Sekretär:in für Internationale Beziehungen zu...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Assistenz/ Sekretär:in (m/w/d) 102457 Teilzeit 30 Std./Woche Leipzig Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Im Dezernat Bau und Technik, Sachgebiet 43, Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zum 1. Oktober 2024 oben genannte Stelle zu besetzen. **Sekretär**: in (m/w/d) Stellenausschreibung vom 03.09.2024 - Kennziffer 198/2024 Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L Befristung unbefristet Umfang 50 % einer Vollbeschäftigung* Beginn 01. Oktober 2024 Die 1409...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Das Dezernat Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsspezialisten:in...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Das Dezernat Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsspezialisten:in...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von UnterlagenEntgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von UnterlagenEntgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Universitätsverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Sekretariats in unserem Dezernat Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenzführung und Terminplanung.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland CSL Verwaltungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team. **Ihre Aufgaben**: ƒ Übernahme und Auswahl von Sendungen ƒ Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail ƒ Vorbereitung und Erfassung von Sendungen für den Versand ƒ Unterstützung bei der Abholung von Paketen unserer Firmenkunden **Ihr Profil**: ƒ Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise ƒ...

  • Unternehmensassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig Vollzeit

    Assistenz Marketing/Projektbegleitung - ein Organisationstalent (m/w/d) - Unternehmensassistenz (m/w/d) **Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 4 Standorten mit über 320 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs - und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts - und Industriebau. Dabei agieren wir auch als...